Au sein de la Direction des Opérations de la Business Line Integrated Airspaceprotection Systems, vous rejoindrez une Core Team pluridisciplinaire.
Le processus S&OP, clé pour le pilotage des activité industrielles et d’ingénierie, permet la prise de décision via des analyses capacitaires à un horizon 3 ans et des reportings réguliers auprès du COMEX de la Business Line.
Vos principales missions seront :
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner et/ou orienter le public
- Veiller à ce qu’il y ait suffisamment de documents vierges pour les visites
- Réaliser des notes de visites
- Sortir et préparer les dossiers médicaux
- Réaliser les commandes de papeterie et matériel
- Alimenter les tableaux Excel de chaque entité et communs
-Réaliser l’archivage, l’envoi et la réception du courrier et des dossiers -médicaux
- Convoquer les salariés pour leur visite obligatoire
- Récupérer les bilans des analyses biologiques et mise à jour du tableau Excel
Tâches secondaires:
- Réaliser les affichages divers pour le service
- Commande de flyers/affiches
- S’assurer de la bonne tenue de la salle d’attente
Vous suivez un cursus niveau BAC+2 en BTS SP3S (services et prestations des secteurs sanitaire et social) ou équivalent et vous recherchez une alternance pour une durée de 2 ans ?
Vous avez une maitrise du pack office ?
Vous êtes à l'aise au téléphone ?
Vous faites preuve d'organisation et de rigueur ?
On vous reconnait pour votre discrétion, votre politesse et d'écoute ?
