La Caisse des Écoles est un établissement public autonome de la Ville de Paris, présidé par M. Éric LEJOINDRE, Maire et Président. Elle gère la restauration périscolaire et extrascolaire des établissements du 18ème arrondissement de Paris (12 000 repas par jour).
Activités principales
Au sein du service Ressources humaines et sous l'autorité de la DRH Adjointe, la gestionnaire carrière a pour principale mission de garantir le respect de la réglementation en matière de suivi administratif des dossiers des agents de leur entrée jusqu’à leur départ.
Recrutement
- Instruire le dossier de l'agent recruté en respectant toutes les modalités règlementaires (déclaration d'embauche, casier judiciaire, affiliations, visites médicales, cartes de séjour, inscription mutuelle et prévoyance obligatoire...)
- Réalisation des actes de recrutement en tenant compte des délibérations
- Mise à jour régulière des tableaux de suivis des contrats, titre de séjours….
Carrière
- Préparer les actes et suivre les éléments relatifs à la carrière des agents (contrats, nomination, régime indemnitaire, changement de position statutaire…).
- Concernant les agents titulaires, gérer tous les actes administratifs liés au déroulement de leur carrière, Instruire les dossiers de retraite, les validations des services,
- Suivi administratif des dossiers des agents contractuels (rédaction des contrats, attestation du travail, courriers, gestion des fins de contrats, attestation France travail...),
- Produire diverses attestations administratives,
- Tenir à jour les dossiers papiers, numériques et individuels des agents dans CIRIL RH.
- Rédiger et suivre les courriers des agents.
- Assurer un lien de proximité avec les services et les agents.
- Mettre en œuvre les procédures collectives relatives à la carrière
- Assurer le suivi des tableaux de bord,
- Classer et archiver les documents dans les dossiers agents.
Absences
- Traiter les arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail, établir les actes et déclarations associées si nécessaire.
- Traiter les déclarations d’accidents de travail et suivre les dossiers en lien avec les assureurs respectifs.
- Traiter les absences autres que la maladie et l’accident.
- Établir les actes administratifs liés aux absences (services non faits, sans traitement…),
- Assurer le suivi des indisponibilités physiques : congés de maladie ordinaire, grave maladie, longue maladie et longue durée : constitution des dossiers de demandes d'indemnités journalières, subrogation et saisine des instances médicales,
- Organiser les contrôles médicaux et expertise
- Autres missions afférentes au poste.
Profil
- Expérience significative sur un poste similaire indispensable,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel spécifique de gestion des ressources humaines Civil),
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Connaissance du déroulement de carrière,
- Capacité à travailler dans des délais contraints et en gérant les priorités,
- Capacité à rendre compte de ses activités,
- Intérêt pour les relations humaines,
- Aptitude au travail en équipe, à la polyvalence,
- Assiduité et ponctualité,
- Capacité d’adaptation rapide
Minimum BAC/BTS avec une expérience professionnelle minimum de 2 ans sur un poste similaire.
Avantages Collectifs :
25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT
50% participation aux frais de mutuelle
Prévoyance (15 euros de participation employeur)
Titre restaurant
Participation aux frais de transport en commun 75%
Possibilité de télétravail (1 jour) après 6 mois sur le poste
Rémunération : 23 424,59€ à 42 227,41€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
