Réceptionner et contrôler les factures : le service fait, la régularité des factures et les pièces justificatives fournies attestant de l’effectivité des prestations ;
Vérifier et traiter les factures au regard des règles de mise en paiement (et notamment des règles de facturation) dans le respect du délai global de paiement ;
Veiller à la mise en œuvre et à la mise à jour des règles comptables : prix ou tarifs actualisés, références bancaires conformes ;
Assurer le suivi des dépenses sur un secteur donné : tenir un tableau de suivi répertoriant les factures traitées ;
Mettre à jour si besoin les éléments individuels dans le logiciel métier.
Procéder à la liquidation des factures, dépenses et règlements des prestations et activités d’aides sociales et financières, à l’aide des logiciels SOLIS, Grand-Angle
Etre en lien avec les prestataires et travailler en transversalité avec les collaborateurs des services des solidarités territoriales (SST) ;
Répondre, dans un délai raisonnable, aux sollicitations des prestataires, bénéficiaires et leur famille ;
Aider les prestataires dans l’utilisation de l’outil Chorus Pro (transmission de la procédure, explications des motifs de rejet d’une facture…) ;
Saisir les services concernés en cas d’anomalie (SST, Direction Qualité et Ressources, Direction des finances, Paierie départementale) ;
Alerter sa hiérarchie concernant des dépenses anormales ou des difficultés ou retards dans le traitement de factures.
Apporter un renfort ponctuel en cas d’absence au sein de l’équipe d’assistant comptable, afin de garantir la continuité du service
Classer et archiver les pièces comptables.
