La Commune de Claye-Souilly (13 500 habitants) attache une attention particulière à l’accueil de ses administrés et aux missions de service public.
Rejoignez un service au cœur de la vie des citoyens !
Naissances, mariages, démarches administratives- En tant qu’agent d’état civil, vous accompagnez les habitants dans les moments clés de leur vie. Au sein d’une équipe engagée, vous jouez un rôle essentiel de proximité et de service public.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Pôle Citoyenneté, vous assurez l’accueil et le traitement de toutes les questions ou démarches effectuées par un administré, relatives aux opérations funéraires et à l’état civil. Vous veillez au bon déroulement des opérations funéraires sur le cimetière communal et des actes Etat Civil. Vous êtes garant de la satisfaction des usagers.
Accueil & accompagnement des usagers
- Accueillir et informer le public (physique et téléphonique)
- Orienter et accompagner dans les démarches administratives
Gestion de l’état civil
- Enregistrer et rédiger les actes (naissances, reconnaissances, décès-)
- Gérer les changements de nom et prénom
- Préparer et suivre les dossiers de mariage et de PACS
- Assister l’élu lors de la célébration des mariages
- Assurer la tenue des registres et les mentions marginales
Démarches administratives
- Délivrer actes et certificats (vie, célibat, hérédité-)
- Mettre à jour les livrets de famille
- Certifier et légaliser des documents
- Enregistrer les demandes de titres sécurisés
Activités funéraires
- Instruire les demandes et délivrer les autorisations funéraires
- Suivre les opérations et les concessions
- Conditions de recrutement :
- Poste à temps complet (37 heures hebdomadaires) avec 12 jours d’ARTT
- Présence le samedi par roulement
- Titulaire ou contractuel
- Horaires : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h30 (vendredi 17h00)
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, CET, participation prévoyance et mutuelle
- Véhicule de service mutualisé
- Vous maîtrisez :
- La réglementation en matière d’état civil, droit de la famille et funéraire
- L’environnement des collectivités territoriales
- Les outils bureautiques (Word, Excel-)
- Vous savez :
- Analyser des dossiers et vérifier la conformité des documents
- Gérer les priorités et les situations sensibles
- Rédiger avec rigueur et clarté
- Vous êtes :
- Doté(e) d’un excellent relationnel et du sens du service public
- Organisé(e), autonome et réactif(ve)
- Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité
- À l’aise dans le travail en équipe et face à des publics variés
- Une expérience en état civil est vivement souhaitée.
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Prime de fin d’année
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Compte-Epargne Temps
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Abonnement CNAS ou FNAS
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Régime indemnitaire
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ARTT
La Ville de Claye Souilly est située dans le Département de Seine et Marne en région Ile de France et compte 12 394 habitants.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération de Roissy Pays de France.
