À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches courantes tout en offrant un service de qualité à nos collaborateurs et partenaires. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique en utilisant un système téléphonique multi-lignes et assurer la prise de messages avec une excellente étiquette téléphonique
- Assurer l’accueil physique des visiteurs et leur orientation
- Effectuer la saisie de données (Data entry) en utilisant Microsoft Office, Google Workspace, et autres logiciels spécifiques
- Gérer le classement, le rangement et l’archivage des documents (fichiers, dossiers papier ou numériques)
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, emails et autres correspondances administratives
- Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous
- Participer à la gestion de la facturation, des devis et autres tâches comptables simples
- Soutenir l’équipe dans diverses missions administratives liées à la gestion quotidienne du bureau ou du cabinet médical (si applicable)
- Maintenir un environnement de travail organisé en respectant les procédures internes
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les systèmes de gestion de fichiers. Une expérience préalable en secrétariat administratif ou en gestion de bureau est souhaitée, notamment dans un contexte médical ou dentaire. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’une bonne étiquette téléphonique et d’un sens du service client développé. La connaissance de l’environnement médical ou d’un cabinet dentaire serait un atout supplémentaire. Enfin, vous disposez d’une capacité à travailler en autonomie tout en étant capable de collaborer efficacement avec une équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois
Lieu du poste : Déplacements fréquents
