Présentation de l’établissement
L’Institut Médico-Éducatif L’ESTUAIRE accueille et accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 0 à 20 ans présentant des troubles du spectre de l’autisme, associés ou non à une déficience intellectuelle.
L’IME SESSAD L’Estuaire est réparti sur quatre sites géographiques :
- Saint-Brevin-les-Pins : internats, accueils de jour, SESSAD et classes externalisées
- Secteur nantais : SESSAD et accueils de jour (Saint-Jean-de-Boiseau, Bouaye)
- Pontchâteau : SESSAD
- Pornic : SESSAD
Le poste est basé principalement à Saint-Brevin-les-Pins, au sein du pôle Administration.
Missions principales
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, le gestionnaire plannings, recrutement et risques professionnels intervient notamment sur :
Plannings et effectifs
- Saisie des modifications de planning validées par l’encadrement dans le logiciel AGM
- Mise à jour et transmission mensuelle des tableaux des effectifs de l’ensemble des services
- Mise à jour annuelle du guide de gestion du temps de travail et des tableaux des effectifs minimum (journaliers et en cas de grève) en lien avec l’encadrement
- Veille au respect du guide de gestion du temps de travail et alerte de l’encadrement en cas de non-respect
Recrutement et intégration des professionnels
- Rédaction, publication et mise à jour des annonces sur les différents sites d’emploi (Indeed, Choisir le service public, Pôle emploi…)
- Sourcing et présélection des candidatures
- Planification des entretiens de recrutement dans les agendas de l’encadrement et de la direction
- Préparation de la prise de poste des nouveaux agents (création des comptes individuels dans AGM…)
- Représentation de l’établissement auprès des étudiants et futurs professionnels dans les écoles, forums d’emploi et job dating en binôme avec un cadre (ARIFTS, CEFRAS…)
- Développement des relations avec les écoles et partenaires pour l’emploi
Bureau des stages
- Gestion administrative et organisation des stages en lien avec l’encadrement
- Transmission des conventions de stage à la direction pour signature
· Suivi des relations avec les écoles et les stagiaires
Risques professionnels
- Formation des nouveaux professionnels à l’utilisation globale du logiciel qualité et gestion des risques AGEVAL
· Secrétariat des DUERP : organisation des réunions, prise de notes, mise en forme des documents et suivi des actions correctives dans le PAPRIPACT
Profil recherché
- Compétences bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook…) et gestion des logiciels de plannings (AGM) et de gestion des risques (AGEVAL)
- Polyvalence et capacité à travailler en équipe : collaboration avec les collègues du service administratif, remplacement physique et téléphonique en l’absence de l’agent en charge de cette mission, participation aux réunions du service
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles et de mise en forme
- Compétences relationnelles et discrétion professionnelle
Conditions de recrutement
- Lieu de travail : Saint-Brevin-les-Pins
- Temps de travail : 100 % (base 37h30)
- Horaires de journée, du lundi au vendredi
- Rémunération : grille indiciaire du grade d’Adjoint des Cadres Hospitalier de la Fonction Publique Hospitalière
- CDD de 3 mois renouvelable
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois
Avantages :
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
