GROW.Group est un groupe dynamique et multi-filiales en pleine phase de structuration et de croissance. Pour accompagner notre développement et piloter efficacement nos différentes entités, notre CEO, Gwendal VIDALENC, recherche son/sa futur(e) Chief of Staff & Corporate Secretary.
Descriptif du poste : Un rôle hybride unique
Vous ne cherchez pas un poste routinier ? Nous ne cherchons pas un profil classique.
Ce poste est un véritable double opérationnel et stratégique du dirigeant. Vous occupez une position pivot à 50% "Chief of Staff" (hauteur de vue, projets stratégiques, suppléance du CEO) et à 50% "Corporate Secretary" (gestion des fondations : RH, juridique, pré-comptabilité).
En tant que véritable chef d'orchestre interne, vous veillez à ce que la vision du CEO soit exécutée sur le terrain tout en assurant la solidité administrative du groupe et de ses filiales.
Vos Missions Principales :
1. Volet Chief of Staff : Stratégie & Gouvernance (50%)
- Suppléance & Représentation : agir en tant que prolongement du CEO. Vous êtes capable de le suppléer lors de certaines réunions clés et de trancher les urgences opérationnelles en son absence.
- Pilotage de la Gouvernance : structurer, animer et suivre les Comités de Direction (Codir). Assurer l'alignement et le suivi des livrables auprès des directeurs de filiales.
- Projets Spéciaux : piloter des sujets transverses pour le compte du CEO (digitalisation des outils du groupe, intégration de nouvelles filiales, relations partenaires).
2. Volet Corporate Secretary : Structure & Opérations (50%)
- Ressources Humaines : piloter l'administration du personnel (contrats de travail, onboarding des talents, suivi des variables de paie en lien avec le cabinet, diffusion de la culture d'entreprise).
- Juridique & Conformité : superviser le droit des sociétés (préparation des AG, rédaction des PV, formalités) et sécuriser les contrats commerciaux (baux, fournisseurs, clients) en lien avec nos avocats.
- Finance & Pré-comptabilité : suivre la trésorerie et la facturation des filiales, centraliser les flux financiers pour l'expert-comptable et co-construire les tableaux de bord (KPIs) avec le CEO.
Profil recherché : vous possédez la rigueur d'un profil juridique/financier et l'agilité business d'un profil startup.
- Expérience : vous justifiez de 2 à 4 ans d'expérience minimum sur un poste à forte polyvalence (Bras droit de dirigeant, Office Manager senior, Secrétaire Général en PME ou Consultant souhaitant passer sur de l'opérationnel).
- Hard Skills : solides fondamentaux en gestion d'entreprise (mécanismes comptables, bases du droit social ou des affaires). Maîtrise des outils modernes de gestion (Pennylane, Notion, Slack, Google Workspace).
- Soft Skills : posture et leadership naturel pour échanger avec des directeurs de filiales, discrétion absolue (gestion de sujets confidentiels), proactivité et obsession de l'exécution ("problem solver").
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une opportunité unique de comprendre et piloter l'ensemble des rouages d'un groupe multi-filiales.
- Une relation de confiance directe et un binôme fort avec le CEO.
- Un environnement entrepreneurial stimulant et en pleine croissance.
Type d'emploi : Temps plein, Commission, CDI
Rémunération : à partir de 45 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
