Agent Administratif en EHPAD F/H
La Fondation Erik et Odette BOCKE, reconnue d’Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements.
Les équipes en lien avec le projet de la Fondation, s’engagent à réaliser leurs missions :
₋ Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la communication et la bienveillance,
₋ Afin de préserver l’autonomie, l’indépendance et les capacités de choix des résidents,
₋ Pour favoriser l’ouverture et l’intégration dans la société,
₋ Au service d’une prise en charge globale et personnalisée de chacun.
La Fondation Erik et Odette Bocké, recrute un) Agent) Administratif F/H pour son établissement pour son établissement de Bordeaux Caudéran « Les Fleurs de Gambetta » (33), 68 résidents en Hébergement permanent.
Missions principales
Véritable interface entre les familles, les résidents et les salariés, l’Agent Administratif (F/H) travaille en étroite collaboration avec la Direction. A ce titre, ses missions principales sont :
- Accueillir physiquement les visiteurs, fournisseurs et partenaires
- Assurer l’accueil téléphonique
- Créer et ou mettre à jour tout support de travail en lien avec le fonctionnement de l'EHPAD à la demande de la Direction
- Assurer la production et le suivi des dossiers RH lors des recrutements ponctuels (DPAE, Contrat de travail, etc…)
- Réaliser les commandes de fournitures auprès des fournisseurs
- Créer les dossiers Résidents et en assurer le suivi (mise à jour des données administratives)
- Effectuer la facturation chaque mois sur le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Assurer le suivi des demandes d’aide sociale avec le Conseil Départemental
- Assister la Direction sur des projets ponctuels
Profil
Diplôme de niveau Bac+ 2 ou Titre professionnel de niveau 5, complété par une expérience professionnelle en gestion administrative et/ou dans le secteur médico-social.
- Maitrise rédactionnelle et de l’accueil téléphonique
- Connaissances comptables et RH
- Maîtrise de l’outil informatique pack office + Outlook (formation assurée sur les logiciels métiers)
- Sens du service
- Rigueur et méthode
Avantages :
₋ Reprise d'ancienneté métier à 100%
₋ Accès cantine sur place
Rémunération : 2 609,00€ à 3 390,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
