- Rédaction, diffusion & gestion administrative des offres d'emploi et suivie des candidatures des postes ADMIN
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Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle...
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Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du processus d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services...)
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Prendre en charge le suivi des périodes d'essai· saisie des contrats de travail des sal intervenants (contrats et avenants) et des salariés admin
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Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
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Renseignements de premier niveau des agences et managers sur les questions RH
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Saisie et édition des attestations et documents RH en lien avec le contrat de travail- Gestion de l'activité partielle, déclaration, suivi, documentation
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Gestion et saisie des arrêts maladie, AT (en lien avec le service prévention) des MTT, constitution des dossiers de prévoyance, suivi des dossiers d'invalidité, de reconnaissance TH ou de retraite.
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Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel
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Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).
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Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives
Nous recherchons une personne avec expérience en ressources humaines, à l'aise avec les outils informatiques et le travail en équipe.
