Les Strélitzias est un complexe médico-social et hôtelier situé à Juan-les-Pins. La résidence autonomie de 56 appartements accueille des personnes âgées autonomes, un hôtel de 64 chambres et une résidence hôtelière de 26 appartements.
Missions principales
Rattaché(e) à la responsable hébergement et vie sociale, l'assistante administrative est un acteur clé du bon fonctionnement de la résidence autonomie, en soutien à la responsable sur l'ensemble des volets administratifs, réglementaires et de la vie sociale.
- Soutien administratif à la responsable hébergement et vie sociale dans la gestion quotidienne de la résidence autonomie.
- Gestion administrative des résidents : contrats de séjour, entrées/sorties, facturation, constitution et suivi des dossiers.
- Contribution aux rapports réglementaires à destination du Conseil Départemental et de l'ARS (EPRD, ERRD, CPOM…), en appui à la responsable.
- Participation au suivi de la démarche Qualité : réclamations, événements indésirables, enquêtes de satisfaction, plans d'actions.
- Appui au développement commercial de la résidence : traitement des demandes d'information, organisation des visites, suivi des dossiers de candidature et de la liste d'attente.
- Contribution au suivi de la vie sociale et de l'animation : statistiques de participation, diffusion des programmes, prévention de l'isolement.
- Travail en étroite collaboration avec la responsable hébergement et vie sociale et l'équipe dédiée à la résidence autonomie.
Profil recherché
- Formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, administration ou secteur médico-social (type BTS SP3S, BTS Gestion PME, ou licence GESS appréciée).
- Une première expérience dans le secteur médico-social, idéalement auprès de personnes âgées, est souhaitée ; la connaissance du milieu hôtelier est un plus.
- Maîtrise du Pack Office ; la connaissance de logiciels de gestion médico-sociaux (AGEVAL notamment) serait un atout.
- Compétences attendues : rigueur et organisation, qualités rédactionnelles, sens des priorités, maîtrise des outils informatiques.
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, bienveillance, esprit d'équipe, respect de la confidentialité.
Conditions d'emploi
- Contrat : CDI temps plein 35h/semaine
- Convention collective Hôtels Cafés Restaurants
- Horaires : travail en journée
- Rémunération : selon profil et expérience
- Avantages : restauration d'entreprise, mutuelle, parking
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
