Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) et communication pour notre bureau régional, afin d’accompagner la responsable régionale et la chargée de communication dans le fonctionnement quotidien de l’équipe.
Si vous aimez la polyvalence, la communication, vous avez un attrait pour le secteur agriculture/environnement et doté(e) d’un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous.
Le poste s’organisera autour de 2 axes complémentaires :
1. Un volet administratif (50%)
Faciliter la coordination opérationnelle des activités d'une équipe de 15 collaborateurs, piloter la gestion administrative des contrats et des conventions avec les partenaires agricoles, contribuer au suivi et au pilotage budgétaire du service.
2. Un volet communication (50%)
Organiser et mettre en œuvre les actions de communication et événementielles, relayer la diffusion des contenus de communication vers les acteurs du monde agricole, et contribuer à l’évolution des outils et formats de communication en lien avec la chargée de communication.
Vos missions :
Organiser la logistique des équipes
- Organisation des réunions (présentielles, hybrides et distancielles) et des déplacements
- Appui logistique aux équipes (commandes, équipements, logistique terrain, locations de véhicules…)
Assurer la gestion administrative
- Gestion de l’accueil, du standard et du courrier du site
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels (courriers, courriels, notes, comptes rendus, conventions…)
- Prise de notes en réunion et formalisation des relevés de décisions (compétence en IA, un atout)
- Appui au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs en tant que future personne-ressource
- Gestion et suivi des contrats (partenaires, prestataires, fournisseurs, conventions de projets et d’expérimentation) (compétence en Power BI, un atout)
- Appui au pilotage des activités et des projets en lien avec la responsable régionale
Apporter un appui à la gestion comptable
- Contribution à l’élaboration du budget annuel (collecte des informations et agrégation des données)
- Suivi budgétaire via des tableaux de bord en appui à la responsable régionale
- Réalisation des bons de commande, facturation et suivi des paiements
Apporter un appui à la communication avec la chargée de communication
- Organisation des événements (recherche des lieux, planification des dates, réservations, logistique, planning, inscriptions, invitations, gestion des paiements, suivi financier et bilan) (utilisation de la plateforme de gestion des événements et des paiements – Weezevent)
- Relayer la diffusion des contenus techniques sur divers supports (web, réseaux sociaux, newsletters, presse…)
- Appui à l’organisation de webinaires avec la chargée de communication
- Gestion et mise à jour du fichier client CRM (base de contacts : BREVO)
- Participation à la réflexion sur de nouveaux formats et outils de communication.
Profil recherché
- Diplômé(e) d’un Bac+2/3 en assistanat, gestion administrative, comptabilité ou communication
- Une expérience réussie de 2 à 5 ans, dans un environnement similaire, sera un plus
- Permis B indispensable pour événements occasionnels dans les champs, expositions agricoles…
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM, outils d’emailing/publipostage)
- Capacités rédactionnelles (synthèse, comptes rendus, courriers)
- Gestion de tableaux de bord et suivi de données
- Appétence pour l’événementiel et les outils numériques (des atouts : Power BI, IA)
- NB : accompagnement dans la prise en main des outils de communication internes.
Savoir-être
- Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et d’adaptation
- Sens de la rigueur, de la fiabilité et du détail
- Autonomie et réactivité
- Aisance relationnelle, sens du service et de la collaboration
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Intérêt pour la nature, l’environnement, l’agriculture, la campagne, la communication
Conditions proposées
- CDI, prise de poste idéalement début juillet 2026
- Statut : non-cadre (agent de maîtrise)
- Lieu de travail : Ardon (45)
- Rémunération : 30 à 35 k€ selon profil, base annuelle 13 mois (conformément à la convention collective des industries chimiques)
- Avantages : télétravail possible (cf. accord entreprise), 26 j de CP/an, 13 RTT annuels, 3 ponts offerts, un compte épargne-temps, titres restaurant (60% pris en charge par l’employeur), mutuelle à tarif avantageux, formations, avantages CSE
- Déplacements ponctuels à prévoir en région Centre et Ouest (1 à 2 par trimestre), occasionnels aux sièges (Grignon / Paris) (2 fois/an) et en France (2 fois/an)
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- RTT
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
