Qui sommes-nous ?
Entreprise spécialisée dans les travaux de second œuvre (revêtements de sols, peinture et finitions), nous accompagnons nos clients dans la réalisation de projets variés pour les secteurs public et privé.
Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d'Assistant(e) Technique et Administratif(ve) afin de renforcer le lien entre notre Bureau d'Études, notre service Achats et nos équipes de Conduite de Travaux.
Votre mission
Véritable interface entre le Bureau d'Études et les équipes travaux, vous participez à la préparation, à l'organisation et au suivi administratif, technique et économique des opérations.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Appels d'offres et administratif
- Préparer et constituer les dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres.
- Assurer la collecte, la mise à jour et le suivi des documents administratifs de l'entreprise.
- Préparer les dossiers de marchés et les pièces administratives liées aux chantiers obtenus.
- Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers administratifs et contractuels.
Préparation technique des chantiers
En lien étroit avec le Bureau d'Études et la Conduite de Travaux, vous assurez la préparation opérationnelle des dossiers avant démarrage des chantiers.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Analyser les dossiers établis par le Bureau d'Études et les adapter pour leur exploitation par les équipes travaux.
- Réaliser les réservations sur plans nécessaires à la bonne exécution des travaux.
- Établir les plans de localisation des différentes prestations et zones d'intervention.
- Préparer les fiches de tâches et les dossiers techniques de lancement des opérations.
- Assurer la transmission et la bonne compréhension des informations techniques entre le Bureau d'Études et les conducteurs de travaux.
- Participer à la préparation des consultations fournisseurs et sous-traitants.
Suivi technique, économique et production
- Préparer les éléments de chiffrage et les tableaux de bord de suivi.
- Élaborer les budgets de chantier et participer à leur suivi.
- Préparer les tableaux de quantités, de production et de suivi des coûts.
- Assister le service Achats dans le suivi des consultations et commandes.
- Accompagner les conducteurs de travaux dans le suivi administratif et économique des opérations.
- Contribuer à l'amélioration des outils de pilotage et de suivi de production.
Véritable relais entre les études et l'exécution, vous contribuez à fluidifier le passage des dossiers du stade du chiffrage à celui de la réalisation des travaux.
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 dans le bâtiment, l'économie de la construction, le génie civil ou équivalent.
- Première expérience en entreprise de bâtiment, idéalement au sein d'un Bureau d'Études, d'un service méthodes ou d'une structure de conduite de travaux.
- Bonne compréhension des processus de préparation et de réalisation des chantiers.
- Intérêt marqué pour la technique et l'environnement du bâtiment.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Esprit d'analyse et capacité à traiter des données techniques et économiques.
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en interface avec plusieurs services.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste nouvellement créé avec une réelle autonomie.
- Une fonction stratégique au cœur de l'organisation des chantiers.
- Une diversité de missions mêlant technique, gestion et coordination.
- Une proximité avec les équipes études, achats et travaux.
- L'opportunité d'évoluer dans une entreprise à taille humaine en développement.
Rémunération : à partir de 14,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
