Profil recherché
Nous recherchons un(e) agent administratif(ve) expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), disposant d'une solide expérience dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité publique et de la gestion des ressources humaines.
Diplôme requis
- Baccalauréat Secrétariat, Comptabilité ou Gestion administrative.
- Une formation complémentaire en comptabilité ou en ressources humaines serait appréciée.
Expérience exigée
- Expérience significative sur un poste administratif similaire, idéalement en établissement médico-social, sanitaire ou collectivité territoriale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Compétences techniques exigées Comptabilité/RH et gestion administrative
- Maîtrise de la comptabilité publique M22.
- Suivi des engagements, mandats et titres.
- Gestion et contrôle des pièces comptables.
- Suivi budgétaire
Ressources humaines
- Gestion administrative du personnel.
- Élaboration et suivi des contrats de travail.
- Gestion de la paie et contrôle des éléments variables.
- Gestion de l'absentéisme.
- Réalisation des déclarations sur Net-Entreprises.
- Gestion et suivi des dossiers de congés maladie des agents contractuels.
- Suivi des visites médicales et des obligations réglementaires.
- Suivi et gestion du plan de développement des compétences (plan de formation).
- Constitution et suivi des dossiers individuels des agents.
Secrétariat
- Accueil téléphonique.
- Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Organisation et suivi administratif des dossiers.
Qualités attendues
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Rigueur et fiabilité.
- Capacité à travailler en autonomie.
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Maîtrise des échéances réglementaires.
Une expérience dans la fonction publique hospitalière ou au sein d'un EHPAD constituera un atout majeur.
Rémunération : 850,00€ à 1 000,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
