Qui sommes-nous ?
Fondée en 1889, l’entreprise Végétalis Jean Rey est l’un des acteurs historiques de l’univers du jardin et des animaux de compagnie. L’entreprise compte à l’heure actuelle 2 magasins en Provence.
Rejoignez une équipe de passionné(e)s, une entreprise en plein développement et un groupe familiale basé sur des valeurs humaines et environnementales.
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, vous assurerez la gestion administrative, comptable et commerciale de la pépinière. Vous êtes le pivot entre la direction, les fournisseurs, les clients et la banque. Vous garantissez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes liées à la facturation, aux stocks, aux caisses et aux commandes.
Vos missions seront les suivantes :
1. Facturation & Comptabilité
- Établissement des factures clients (ventes comptoir, professionnels, collectivités)
- Suivi et relance des règlements clients
- Saisie et rapprochement des factures fournisseurs
- Gestion des avoirs et litiges de facturation
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable – Grand livre, journaux de ventes et d'achats, TVA
- Suivi de la trésorerie courante et tableaux de bord financiers
2. Gestion des Articles & Logiciel de Caisse / Gestion
- Création, mise à jour et archivage des fiches articles dans le logiciel (SDP) – Références, descriptions, codes-barres, unités de vente
- Paramétrage et mise à jour des tarifs (prix de vente, prix d'achat, marges)
- Gestion des familles et sous-familles d'articles
- Intégration et mise à jour des promotions et offres spéciales dans le logiciel – Remises temporaires, opérations saisonnières, soldes
- Extraction de rapports de ventes et d'inventaires depuis le logiciel
3. Responsabilité de la Caisse
- Ouverture et fermeture de caisse quotidienne
- Comptage et contrôle du fond de caisse
- Rapprochement entre les ventes enregistrées et les encaissements réels
- Gestion des espèces, chèques, paiements par carte bancaire et virements
- Détection et traitement des écarts de caisse
- Remises en banque (espèces et chèques)
- Archivage des tickets et documents de caisse
- Management de l'équipe de caisse
4. Relations Bancaires
- Suivi quotidien des comptes bancaires et des mouvements
- Rapprochements bancaires mensuels
- Préparation et transmission des virements (fournisseurs, salaires si délégué)
- Gestion des prélèvements et des mandats SEPA
- Interface avec le conseiller bancaire pour les opérations courantes
- Suivi des lignes de crédit et des garanties éventuelles
Profil souhaité :
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
- Bonne connaissance d'un logiciel de gestion commerciale / caisse (SDP pour l'ERP et Pennylane pour la comptabilité)
- Notions solides en comptabilité générale
- Pratique de la facturation et du suivi des règlements
- Capacité à utiliser les outils bancaires en ligne
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité (données financières)
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Bon relationnel : clients, fournisseurs, direction
- Réactivité et gestion des priorités
- Esprit d'équipe dans un environnement PME/TPE
Rémunération : 12,31€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
