Le chargé d’opérations est le responsable du montage administratif et technique et de la conduite d’un portefeuille d’opérations de construction et d’acquisition-amélioration, de réhabilitation, d’amélioration, de démolition, de restructuration ou de requalification.
PHASE ETUDES ET MONTAGE
- établit la nomenclature des études et procédures à mettre en œuvre, ainsi que les ressources internes et externes à mobiliser pour la réalisation du montage des opérations
- réalise une estimation prévisionnelle du montant des travaux, honoraires et frais et élabore le calendrier prévisionnel
- rédige les cahiers des charges des prestataires externes à recruter, analyse les offres et propose les attributions
- réalise ou fait réaliser les études et diagnostics techniques, les constats et certificats et valide les notes d’honoraires, les factures correspondantes
- dresse les plans
- réalise ou fait réaliser, contrôle tous les documents administratifs réglementaires et fait procéder aux constats d’huissiers nécessaires
- pilote ou assume les différentes phases d’élaboration du projet tout en veillant à la maîtrise des coûts et des délais, participe aux revues de projet, aux commissions techniques, rédige les comptes rendus, propose la validation des phases contractuelles
- réalise ou rassemble et vérifie les pièces techniques composant les dossiers de consultation des entreprises avant transmission à la direction de la commande publique et des moyens généraux
- participe à l’élaboration des demandes budgétaires
- participe à la veille technique et réglementaire et à l’élaboration/la mise à jour des référentiels techniques
PHASE CONDUITE DE TRAVAUX
- assume les tâches administratives réglementaires liées aux chantiers : déclaration d’ouverture de chantier, demande d’adressage de l’ouvrage à la mairie, déclaration d’achèvement des travaux
- effectue les démarches incombant à la maîtrise d’ouvrage auprès des concessionnaires de réseaux fluides et énergies
- veille au respect du CCTP, des marchés en phase réalisation et des délais contractuels
- représente l’Office aux réunions de chantier, établit les comptes rendus
- établit et tient à jour le planning d’exécution, s’assure de la transmission par les entreprises des documents d’exécution, plans de réservation, bordereau de suivi des déchets, en cas d’absence d’ordonnancement pilotage et coordination
- rédige les demandes d’avenants techniques et financiers
- valide les situations de travaux, les notes d’honoraires, les factures
- assiste le maître d’œuvre aux opérations de réception ou procède aux opérations de réception
- réalise un suivi des réserves de réception
- suit l’opération de parfait achèvement
- réalise un suivi du budget des opérations
de formation supérieure (minimum Bac+3 ou diplôme spécialisé dans le génie civil ou dans le domaine du BTP) ou de niveau de connaissances équivalent acquis par l’expérience- expérience technique solide requise
