TECELYS, Société Publique Locale, assure chaque jour le pilotage et de la mise en œuvre de projets complexes et structurants pour l’ensemble des aménagements urbains et notamment en matière de transports collectifs. Elle gère le réseau d’exploitation ORIZO en favorisant la mobilité des habitants de l’agglomération du Grand Avignon (16 communes) grâce à ses lignes régulières de bus et de Tramway.
Mission : Assister la Directrice Commande Publique dans la gestion administrative, le suivi et l'exécution des procédures de marchés publics, tout en respectant la réglementation
Gestion administrative des marchés publics
- Accompagner les services prescripteurs dans la définition de leurs besoins
- Rédiger les pièces administratives et juridiques des marchés (DCE, RC, AE…)
- Piloter les procédures inférieures au seuil des marchés formalisés (MAPA)
- Gérer le suivi des marchés : exécution, avenants, reconductions, notifications.
- Organiser et plannifier les réunions liées aux marchés publics.
- Suivre les échéances, plannings internes et tableaux de bord achats.
Suivi des procédures de passation
- Aider à la diffusion des avis de consultation et à la réception des offres.
- Assurer le suivi administratif des candidatures et des offres reçues.
- Réceptionner et enregistrer les soumissions des entreprises, questions diverses en cours de consultation.
- Organiser les commissions d'appel d'offres et internes
- Informer les candidats retenus et non retenus et exiger des titulaires désignés les justificatifs règlementaires
Suivi des contrats
- Tenir à jour les tableaux de bords et les fichiers de suivi des marchés.
- Aider à la gestion des documents administratifs liés à l'exécution des contrats
- Archiver des marchés en tenant compte de la durée administrative des documents
- Suivre les fournisseurs dans le cadre de la lutte contre le travail dissimulé.
Compétences
Maîtrise du code de la commande publique et connaissance en marchés privés.
Capacité à conseiller les services internes et sécuriser les processus.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des marchés.
Savoir être
Rigueur et sens de l'organisation, intégrité et discrétion, communication et diplomatie, réactivité et adaptabilité, autonomie et prise d'initiative.
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
Expérience:
- Commande Publique: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
