À propos du poste
Le (la) titulaire du poste assure des tâches administratives d’application. A ce titre il (elle) est plus particulièrement chargé(e) de :
- Prendre en charge la gestion des dossiers simples (irrecevabilités, incompétences, demandes de pièces complémentaires…) et d’en assurer la bonne exécution jusqu’à l’archivage des décisions;
- Réaliser le traitement et le suivi des dossiers de conciliation ;
- Assurer l’accueil et l’information, notamment numériques, des victimes. Les assister dans les formalités administratives dématérialisées. Pré-évaluer les demandes, renseigner, conseiller et orienter vers les services concernés (renseignements de premier niveau et accompagnement pour les dossiers le nécessitant le plus.)
- Contribuer à l’organisation des séances de la commission ainsi qu’aux relations avec leurs membres, les institutions et organismes partenaires;
- L’assistant(e) contribue en tant que de besoin aux activités de secrétariat (organisation et préparation logistique des réunions, traitement courriers et courriels, accueil téléphonique, physique, classement et archivage des dossiers, commandes de fournitures…).
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience dans le domaine administratif, idéalement avec une connaissance du secteur juridique. Vos compétences en rédaction, votre maîtrise de l’anglais ainsi que votre aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office, notamment PowerPoint) sont essentielles pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’analyse et de gestion des priorités. Vos qualités relationnelles et votre sens du service client vous permettent d’interagir efficacement avec différents interlocuteurs. Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront pleinement valorisées.
Rémunération : 22 393,14€ à 40 790,56€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
