Assistante Administrative Polyvalente – TP / BTP – Genas
-Genas (69)
-CDI (CDD ou intérim possible selon profil) / Temps plein (39h/semaine)
-Salaire : selon profil et expérience
À propos de nous :
Entreprise spécialisée dans les travaux d’éclairage public, réseaux haute et basse tension et énergies aéroportuaires, nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente pour accompagner notre développement.
Poste polyvalent au sein d’une équipe à taille humaine, avec des missions variées et un environnement dynamique.
Vos missions :
Gestion administrative
- Accueil et traitement des demandes internes et externes
- Suivi administratif des dossiers et de la saisie des heures du personnel
- Gestion des commandes fournisseurs et suivi des factures
- Classement et archivage des documents
Appels d’offres
- Préparation et dépôt des dossiers administratifs
- Vérification des pièces et suivi des échéances
- Gestion des DC4 en lien avec les équipes internes
Suivi opérationnel
- Gestion du parc véhicules
- Suivi des EPI (stocks et conformité)
- Suivi des formations et habilitations
- Gestion des badges et accès
Qualité / Sécurité
- Suivi administratif des démarches qualité et sécurité (MASE, ISO…)
- Mise à jour des documents réglementaires
Profil recherché
- Formation administrative ou équivalent
- Une première expérience en TP/BTP est fortement appréciée
- Bonne maîtrise d’Excel et du Pack Office
- Connaissance des appels d’offres appréciée
Qualités attendues
- Rigueur et organisation
- Autonomie et polyvalence
- Sens des priorités
- Discrétion et fiabilité
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrez une entreprise dynamique à taille humaine, avec des missions variées et un poste évolutif.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Expérience:
- secteur TP/BTP: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
