Qui sommes-nous ?
Entreprise à taille humaine implantée à Toulouse depuis près de 20 ans, nous sommes spécialisés dans l’installation et la maintenance d’équipements thermiques individuels. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner la direction dans la gestion administrative, financière et humaine de l’entreprise. Véritable bras droit des dirigeants, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la structuration des process internes.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant que responsable administrative, vous serez en charge de la gestion administrative et organisationnelle du service, en assurant une coordination efficace des activités et un soutien optimal à la direction. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion et votre sens du service seront essentiels pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Compétences, savoir-faire et qualités attendues
- Capacité à assurer la gestion administrative quotidienne : accueil, traitement des courriers, rédaction de documents, suivi et classement des dossiers clients, fournisseurs et direction
- Compétences en gestion financière et comptable : suivi de la facturation, règlements, trésorerie et relations avec l’expert-comptable et les partenaires financiers
- Aptitude à participer au pilotage de l’activité : élaboration de tableaux de bord, suivi des indicateurs et amélioration des process internes
- Maîtrise de l’administration du personnel : suivi des dossiers salariés, contrats, embauches, sorties, variables de paie, avantages sociaux et obligations réglementaires
- Capacité à gérer les relations avec les partenaires, organismes sociaux et administratifs, ainsi que le suivi des contrats et dossiers de qualifications
- Expérience ou appétence pour le management et l’accompagnement d’équipe, notamment des alternants, en lien direct avec la direction
- Capacité à gérer les moyens généraux et outils informatiques : flotte automobile, géolocalisation, téléphonie, parc informatique et outils numériques
Profil recherché
Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une grande rigueur dans la tenue des dossiers et d’une aisance dans la communication orale et écrite. Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant. La connaissance approfondie de l’administration générale vous permettra d’assurer efficacement vos missions tout en contribuant à une ambiance professionnelle positive.
Savoir-être indispensables
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Excellente gestion des priorités dans un environnement multi-tâches
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service
- Capacité d’anticipation et d’adaptation
- Discrétion, fiabilité et sens aigu des responsabilités, inhérents à un poste de confiance auprès de la direction
Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste clé et transversal
- Proximité avec la direction
- Environnement PME dynamique et humain
- Autonomie et responsabilités réelles
- Participation active au développement de l’entreprise
Rémunération : 2 400,00€ à 2 900,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
