Deux agents d'état civil (Cadre d’emploi des Adjoints administratifs - catégorie C) H/F sont recherchés(es) pour la Direction des Accueils et de la Population - Secteur Population
Publié le 05/03/2026
Sous l’autorité du responsable de secteur, l’agent polyvalent d’état civil aura pour mission principale l’information et l’instruction des démarches relatives à l’état-civil, aux affaires générales et aux élections, en accueil physique et téléphonique et en back office.
ACTIVITES PRINCIPALES
Traitement des demandes dématérialisées (actes état civil, inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen),
Réception des déclarations et établissement des actes de l’état civil (reconnaissance, décès, mariage, changement de prénom…),
Etablissement des dossiers de mariage et participation à la célébration des mariages,
Suivi et délivrance des livrets de famille,
Tenue des registres de l’état civil,
Enregistrement des PACS,
Réception et suivi des demandes de passeport et de carte nationale d’identité,
Réception des demandes d’attestation d’accueil, des inscriptions sur les listes électorales, du recensement citoyen…
Tâches diverses liées à la révision électorale et à l’organisation des élections
PROFIL RECHERCHE
Connaissance de la législation en matière d’état civil, de nationalité et d’élections souhaitée,
Sens du service public et de la relation à l’usager,
Confidentialité, rigueur, ponctualité et disponibilité,
Expérience de l’accueil, plus particulièrement des publics difficiles,
Capacité à travailler en équipe,
Maîtrise des outils bureautiques, technologies de l’information et de la communication,
Connaissance d’un progiciel de gestion de l’état civil souhaitée,
SPECIFICITES DE LA FONCTION
Horaires par roulement : le samedi matin à l’hôtel de ville (hors vacances scolaires) et participation aux cérémonies de mariage le samedi après-midi,
Délégation de signature pour les actes d’état civil et les formalités administratives,
Habilitations (ANTS, Comedec).
LES AVANTAGES
Rémunération statutaire suivant profil + RIfseep (IFSE + CIA)
CET
Participation employeur sur la mutuelle et la prévoyance
Participation employeur sur le repas
Remboursement de 75% du Pass Navigo si vous prenez les transports
Parking gratuit si vous êtes motorisé(e)
Possibilités de pratique sportive sur le temps du midi (association Union Sportive des Territoriaux Bagneux), évènementiels réguliers à l’attention des agents
Assistante sociale
CASC (comité d’action sociale et culturelle)
