À propos de nous
Les Glaciers Normands est une entreprise agroalimentaire normande spécialisée dans la fabrication et la distribution de glaces artisanales.
Attachée à la qualité des produits et à son ancrage territorial, l’entreprise développe des recettes gourmandes en s’appuyant sur un savoir-faire local.
Historiquement, l’entreprise s’adresse principalement aux glaciers artisans et aux restaurateurs, en proposant des produits de qualité.
L’entreprise développe également UTOPY de Normandie, sa marque dédiée à la grande distribution, ainsi que Sacrée Crème, une franchise développée récemment autour d’un concept hybride salon de thé / glacier.
Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction afin d’accompagner la direction dans la gestion et la structuration de l’activité.
Votre mission
Véritable pilier organisationnel, vous accompagnez la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise et veillez au bon fonctionnement des activités administratives, sociales et financières.
Votre rôle consiste à apporter rigueur, fluidité et efficacité dans les opérations internes.
Vos principales responsabilitésAssistance de direction & gestion administrative
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Préparation de documents, présentations et comptes rendus
- Suivi des actions et coordination des dossiers
- Gestion administrative des contrats, assurances et prestataires
Suivi RH et administratif du personnel
- Gestion administrative des collaborateurs : contrats, avenants, absences, visites médicales
- Préparation et transmission des éléments variables de paie (en lien avec le cabinet paie)
- Suivi des obligations sociales : registres, affichages obligatoires, mutuelle, médecine du travail
Suivi bancaire et trésorerie
- Suivi des encaissements et décaissements
- Contrôle des mouvements et classement des pièces comptables
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable
- Suivi et anticipation des échéances (charges, fournisseurs, remboursements…)
Suivi et relance clients (en collaboration avec l’ADV)
- Suivi des factures et des retards de paiement
- Relances clients par mail ou téléphone
- Coordination avec l’ADV pour la gestion des litiges, avoirs et échéanciers
- Participation à l’amélioration du processus Order-to-Cash (devis → facturation → encaissement)
Contribution au pilotage de l’activité
- Suivi d’indicateurs simples : marge, charges, rentabilité
- Création et suivi de tableaux de bord
- Mise en place et amélioration d’outils de pilotage (Excel / Google Sheets)
- Analyses ponctuelles : écarts, suivi budgétaire, trésorerie
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez évoluer dans des environnements dynamiques où polyvalence et autonomie sont essentielles.
Formation
Bac +2 à Bac +5 (assistant(e) de direction, gestion PME/PMI, RH, comptabilité ou gestion).
Expérience
Une expérience sur un poste polyvalent en PME est un vrai plus (administratif, RH, gestion).
Compétences
- Bonne aisance avec les chiffres
- Sens de la confidentialité
- Organisation et capacité à prioriser
- Autonomie et proactivité
- Très bon relationnel (direction, équipes, clients, partenaires)
Outils
- Excel / Google Sheets indispensables
- ERP ou logiciels de gestion appréciés
Ce que nous offrons
- CDI – Temps plein
- Prise de poste en septembre 2026
- Poste cadre
- Rémunération attractive selon profil et expérience
- Un environnement PME dynamique et en croissance
- Un poste à fort impact, avec des responsabilités variées et évolutives
Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
