Fondé en 1990, l’ICES, Institut catholique de Vendée, est à la fois un Etablissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général (EESPIG) délivrant des diplômes nationaux, et une grande école (membre de la Conférence des Grandes Écoles), qui se caractérise par un accompagnement personnalisé des étudiants, une méthodologie poussée et un taux de réussite excellent.
L’ICES accueille actuellement 2 200 étudiants de la licence au master au sein de 4 facultés : Droit, Économie et gestion ; Science politique et histoire ; Lettres et langues ; Sciences. Idéalement situé au cœur de La Roche-sur-Yon, l’ICES bénéficie d’un cadre convivial et d’un campus agrandi. Sa transformation et sa croissance se poursuivent et confortent son rôle d’acteur incontournable de l’éducation intégrale dans l’enseignement supérieur français et européen, et dans son écosystème économique, culturel et social.
Au sein du service communication, de marketing et de vie étudiante, vous rejoignez une équipe polyvalente pour assurer le succès opérationnel des projets de prospection (salons, visite dans les lycées) et des événements phares de l’ICES (remise de diplômes, gala…) Vous êtes garant de la fluidité logistique avec le terrain et vous faites le nécessaire pour la réussite des événements depuis leur conception jusqu’au démontage.
Vos activités :
■ Logistique et gestion de Flux :
- Coordination logistique globale pour les événements internes et externes.
- Gestion des stocks de matériel événementiel et des goodies.
- Optimisation des processus de préparation et d'expédition
■ Soutien à la Prospection (Salons & Lycées)
- Préparation opérationnelle : Gestion et préparation des « valises » de prospection, des fiches documentaires et du matériel nécessaire pour les salons et les interventions en lycées
- Maintenance : Veille à la bonne tenue et au réassort du matériel de stand (kakémonos, supports visuels, etc.)
- Participation à des prospections (salon, forum ou autre)
■ Événementiel institutionnel et Vie Étudiante
- Participation active à l’organisation logistique (flux, accueil, installation) : remise de diplômes, gala…
- Vie Étudiante : coordination logistique et appui aux différents événements étudiants tout au long de l'année
( forum des associations, logistique sportive, accompagnement des événements associatifs…)
■ Communication évènementielle et digitale
- Paramétrage et suivi des inscriptions via la plateforme Yurplan.
- Mise à jour des informations événementielles sur le site web et appui à la communication liée aux associations étudiantes.
- Suivi des évènements et planification, mise à jour des indicateurs de performances.
En outre, vous participez au développement des projets du service en apportant vos compétences et votre savoir-faire.
Votre profil et vos compétences :
■ Formation Bac +3 à Bac +5 en communication, évènementiel
■ Aisance avec les outils digitaux (CMS web, Yurplan) et le Pack Office, Suite Google.
■ Rigueur organisationnelle, autonomie, polyvalence, excellent relationnel et sens de l'initiative
■ Permis B souhaité pour les déplacements liés à la prospection.
Poste à pourvoir à compter du 24/08/2026
Rémunération : à partir de 823,67€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
