À propos du poste
Nous recherchons un ou une accueil / polyvalent(e) pour un contrat à durée déterminée d’un mois, renouvelable. Ce poste exige une grande polyvalence et une capacité à gérer efficacement diverses tâches administratives et d’accueil. En intégrant notre équipe, vous serez le ou la première personne de contact pour nos visiteurs et partenaires, contribuant à offrir une expérience professionnelle de qualité. Si vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d’un excellent sens du service client, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires en personne ou par téléphone
- Gérer les appels entrants via un système téléphonique multi-lignes, en assurant un filtrage efficace et une réponse adaptée
- Réaliser des tâches administratives courantes à l’aide de logiciels Microsoft Office et autres outils informatiques
- Assurer la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs
- Maintenir l’espace d’accueil propre, organisé et professionnel
- Assister dans diverses missions organisationnelles selon les besoins de l’équipe
- Fournir un support administratif général pour faciliter le bon fonctionnement du service
Profil recherché
- Expérience administrative ou en accueil souhaitée, mais non obligatoire ; une forte motivation et une capacité d’apprentissage seront appréciées
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français ; la maîtrise de l’anglais est un plus
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et compétences en informatique générale (computer skills)
- Sens aigu du service client, patience et diplomatie dans toutes les interactions
- Organisation rigoureuse, bonnes capacités d’organisation (organizational skills) et gestion efficace du temps
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans l’accomplissement des tâches quotidiennes
Nous attendons les candidat(e)s sélectionné(e)s avec enthousiasme pour contribuer à la qualité de notre accueil et assurer le bon déroulement des activités administratives.
Rémunération : 2 200,00€ à 3 376,46€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
