FICHE DE POSTE
ASSISTANT FORMATION CONTINUE ING-ESPC H/F
Premier réseau européen d’écoles d’enseignement supérieur privées dédiées à la création et l’innovation, AD Education (ADE) regroupe 21 écoles réparties dans 9 pays en Europe et forme chaque année plus de 42 000 étudiants.
En forte croissance, ADE propose desformations supérieures dans des domaines à haut niveau de spécialisation dans le luxe, la culture, l’audiovisuel, le design, l’animation, les jeux vidéo, le patrimoine, la gemmologie, le parfum, la communication et le digital.
Dans le cadre du développement du pôle Condé « Savoir-faire », l’Institut National de Gemmologie (ING) et l’Ecole Supérieure du Parfum & de la Cosmétique (ESPC), recherche son futur assistant formation continue sur son site parisien situé au 3-5 rue Cambronne 75015 Paris.
L’ING et L’ESPC sont des écoles de référence dans leur domaine :
L’ESPC, avec 2 campus en France (Grasse et Paris), est une école, spécialisée dans le parfum et la cosmétique. Elle a pour objectif de former de jeunes professionnels à la maitrise des processus de création/formulation tout en répondant aux contraintes de qualité, de production, de réglementation, de marketing ou de vente.
L’ING, est le leader international de l’enseignement francophone et a pour objectif de former les futurs gemmologues. Présent sur deux campus (Lyon et Paris), il forme chaque année plus de 500 apprenants et propose différents modules de formation.
L’assistant formation continue assure la gestion et le suivi administratif des stagiaires de la formation continue : de leur inscription jusqu’à leur certification et la satisfaction. Il/elle travaille en étroite relation avec le conseiller formation, la/le responsable pédagogique et/ou Directeur des études.
DESCRIPTIF DU POSTE ET PRINCIPALES MISSIONS
Gestion administrative des formations et suivi
· Saisie des inscriptions, envoi des conventions de formation, gestion des convocations
· Accueil téléphonique/physique des visiteurs, stagiaires, formateurs et assurer quelques fermetures du bâtiment
· Participer à la promotion des formations lors des journées portes ouvertes ou soirée portes ouvertes
Organisation des formations et accueil
· Organisation des formations dans le centre de formation : préparation des salles, accueil des stagiaires et des formateurs et gestion des cafés d’accueil lors des sessions de formation
· Suivi de la planification des sessions de formation
· Suivi des formateurs (contrats, planning, mise à disposition du matériel…)
· Préparation des documents de formation (livrets pédagogiques, examens, groupe teams…)
· Administration des enquêtes de satisfaction et synthèse des données
· Edition des attestations et certificats de fin de formation
· Suivi de l’assiduité des stagiaires
· Gestion des documents de certification (scan et rangement sur serveur des livrables)
· Participation à l’amélioration de la qualité et au suivi des indicateurs de performance
Profil
· Niveau recherché : Bac+2 à dominance administratif avec une 1ère année d'expérience dans le secteur
· Une connaissance de la formation continue serait un atout
· Le(a) candidat(e) doit avoir le sens du service, être doté(e) d'un bon sens relationnel et être très rigoureux.
· Il(elle) doit être dynamique, bien organisé(e)
· Maîtrise des logiciels du Pack-Office (Word, Excel et Power Point, …)
Rémunération : 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
