ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d’innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d’un ancrage sur le territoire breton, de 270 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité sur le territoire national.
ASKORIA porte des valeurs d’humanisme et de solidarité qui placent l’étudiant au cœur de son projet pédagogique, favorisant ainsi la promotion sociale et professionnelle des personnes.
MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Exécutive Ressources Groupe et Prospectives, vous serez intégré.e à l'équipe Projet Web Citoyen 2. Vous assurerez la gestion administrative et logistique des actions de formation du projet FSI Web Citoyen, en veillant à la qualité du parcours des participants, à la fiabilité des données collectées et la conformité des procédures.
Le/la secrétaire de formation assure le bon déroulement administratif des sessions de formation et constitue le point d'ancrage des données terrain. Il/elle contribue, en lien étroit avec l'assistant-e et le/la coordinateur-rice, à la sécurisation opérationnelle et évaluative du projet.
Vos missions seront les suivantes :
- Missions transversales
o Garantir la fiabilité des données administratives relatives aux actions de formation
o Assurer la traçabilité complète des parcours participants
o Contribuer à la production des éléments nécessaires aux obligations de suivi et de reporting du projet
o Sécuriser la chaîne administrative entre actions de formation, suivi évaluatif et pilotage du projet
o Participer à la dynamique collective de l'équipe projet, dans une logique de complémentarité et de solidarité opérationnelle
- Gestion administrative et traçabilité des actions de formation
o Administrer la plateforme pédagogique Moodle pour la gestion des inscriptions, des communications avec les participants, la diffusion des informations pratiques et la collecte des évaluations
o Assurer le suivi des inscriptions des participants
o Gérer les convocations, listes d'émargement et attestations
o Veiller à la conformité des procédures internes liées à la formation
- Organisation logistique des sessions de formation
o Préparer matériellement les sessions en coordonnant les aspects logistiques avec les intervenants et les partenaires terrain
o Garantir les conditions d'accueil des participants
- Centralisation des données, suivi des indicateurs et production des éléments de preuve
o Collecter et consolider les évaluations des formations (participants et intervenants)
o Centraliser les données de fréquentation, d'assiduité et de satisfaction
o Alimenter les outils de suivi du projet avec les données formation
o Mettre à disposition de l'équipe projet les éléments nécessaires au reporting et à l'évaluation
o Produire les éléments de preuve relatifs aux actions de formation (traçabilité des parcours, justificatifs de participation, synthèses de données)
VOS ATOUTS ?
Des compétences métier.
Vous maîtrisez les outils numériques (bureautique et plateforme LMS, notamment Moodle) et êtes à l'aise avec la gestion de données administratives et pédagogiques. Rigoureux-se, organisé-e et méthodique, vous savez gérer des dossiers de formation.
Un savoir-être.
Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec des publics variés (participants, formateurs, partenaires) et de travailler en équipe projet. Vous savez faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité.
VOTRE PROFIL ?
De formation en secrétariat/assistanat (diplôme de niveau 4) ou riche d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans le secrétariat, vous connaissez idéalement le secteur de la formation professionnelle. Maîtrise de la plateforme Moodle (ou environnement LMS équivalent) requise.
NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Poste CDD à temps plein basé à Rennes à pourvoir dès que possible pour une durée de 18 mois.
- Rémunération : à partir de 2001 € bruts mensuels (prime Ségur incluse) selon profil et expérience
- Processus de recrutement :
o Un entretien avec le Directeur exécutif Ressources groupe Prospective et la responsable Affaires et exploitation le 23 juin et des tests bureautiques
o Dans un 2e temps : un entretien avec la Directrice executive Management social et la chargée de mission RH.
- Envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 19 juin
POURQUOI CHOISIR ASKORIA ?
· Intégrer une équipe dynamique et engagée
· Participer au projet d’une école à taille humaine préparant à des métiers attrayants et d’utilité sociale, dans un contexte d’évolution forte du secteur
· Nous rejoindre, c’est profiter de nombreux avantages :
o Une mutuelle avec prise en charge employeur de 46€,
o Des titres-restaurants à 9.70€,
o Une prise en compte de l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle grâce à des congés payés conventionnels supplémentaires,
o Un accord sur le télétravail,
o Un CSE.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 18 mois
Rémunération : à partir de 2 130,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
