À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire ou une secrétaire d'accueil dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier contact avec nos clients et partenaires, vous serez responsable de la gestion administrative et de l'accueil au sein de notre bureau. Vous devrez faire preuve de professionnalisme, d'efficacité et d'excellentes compétences relationnelles pour assurer un service de qualité. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience en secrétariat ou en accueil, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, les appelant(e)s et les partenaires
- Gérer les appels téléphoniques via un système multi-lignes en utilisant une étiquette téléphonique appropriée
- Assurer la gestion du courrier, des emails et des documents administratifs
- Organiser et maintenir à jour les dossiers et fichiers physiques ou numériques
- Utiliser Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour rédiger des courriers, rapports et autres documents administratifs
- Prendre en charge la saisie de données (data entry) avec précision et rapidité
- Assurer la gestion de l'agenda et la planification des rendez-vous
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant
- Collaborer avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement administratif du bureau
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder :
- Une expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Une excellente maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données (data entry)
- De solides compétences en service client, support administratif et gestion de l'accueil physique ou téléphonique
- Une bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et des techniques d’étiquette téléphonique
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
- Une capacité à travailler avec rigueur, discrétion et professionnalisme dans un environnement dynamique
- Une expérience en cabinet médical ou dentaire serait un plus
Nous recherchons une personne motivée, polyvalente et dotée d’un excellent sens du relationnel. Si vous souhaitez intégrer une équipe où votre savoir-faire sera valorisé, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération : 1 752,92€ à 3 588,07€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
