Assistant(e) Accueil & Facturation (CDD 6 mois)
Lieu : Pôle de Suartello – Ajaccio
Contrat : CDD à temps complet
Période : du 1er juillet au 31 décembre 2026
L’Empire Cowork est un centre d’affaires moderne situé au Pôle de Suartello à Ajaccio. Nous proposons des espaces de coworking, des bureaux équipés, des salles de réunion ainsi que des services de domiciliation d’entreprises.
Dans le cadre du remplacement temporaire de notre responsable accueil et facturation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil & Aide à la Facturation pour rejoindre notre équipe pendant six mois.
Vos missions
Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du centre d’affaires et participez notamment à :
Accueil et relation clients
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Gestion des demandes de renseignements.
- Accompagnement des utilisateurs des espaces de coworking et bureaux.
- Gestion des réservations de salles et prestations associées.
Gestion administrative
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Numérisation, classement et archivage des documents.
- Gestion des contrats et dossiers clients.
- Suivi administratif des prestations de domiciliation.
Facturation et suivi des règlements
- Aide à l'établissement et suivi des factures.
- Suivi des impayés et relances.
Gestion opérationnelle du centre
- Préparation des espaces d’accueil.
- Suivi des consommables et approvisionnements.
- Contrôle du bon fonctionnement des équipements.
- Participation à la qualité de service et à l’image du centre.
Profil recherché
- Formation administrative, commerciale ou de gestion.
- Excellente présentation et sens du service client.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Une expérience en accueil, administration ou facturation serait appréciée.
Nous vous proposons
- Un poste polyvalent au sein d’une structure dynamique.
- Un environnement de travail agréable et moderne.
- Une expérience enrichissante au contact d’entrepreneurs et d’entreprises de tous secteurs.
Candidature
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation
Rémunération : 2 300,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
