À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre structure. Ce poste requiert une grande polyvalence et un sens aigu du service client.
Responsabilités
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires.
- Gérer l'agenda du responsable, planifier les rendez-vous et organiser les réunions.
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, courriers, comptes rendus).
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations et des tableaux de suivi.
- Accueillir les visiteurs et assurer la réception avec professionnalisme.
- Maintenir l'organisation des dossiers physiques et numériques afin d'optimiser l'accès à l'information.
Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) et avez une bonne aisance téléphonique.
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail.
- Vous avez un bon relationnel et un sens développé du service client.
- La capacité à travailler en autonomie tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe est essentielle.
- Connaissance et expérience dans la gestion des dossiers avec les assurances impérative.
Si vous êtes motivé(e) par le challenge administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe !
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 300,00€ à 1 500,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
