Au sein de la médiathèque départementale de l'Eure, vous coordonnerez l'organisation quotidienne, pratique et administrative du service. Véritable bras droit de l'équipe de direction, vous optimiserez la gestion de l'activité, piloterez le suivi des dossiers transversaux et assurerez une interface relationnelle fluide et de qualité avec l'ensemble de nos partenaires internes et externes.
Révélez votre talent, affirmez votre polyvalence,
Rejoignez-nous pour faire vivre la culture dans l'Eure !
Informations utiles :
Cadre d'emplois des rédacteurs (F/H) – catégorie B
Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Elodie DUMOUTIER sera en charge de ce recrutement
Missions :-
Gestion administrative et secrétariat de direction : gestion des agendas, rédaction de courriers/rapports via e-parapheur, préparation et comptes rendus de réunions ;
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Accueil et communication d'interface : accueil physique et téléphonique de la MDE et transmission des flux d'informations ;
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Suivi des marchés publics et conventions : suivi des procédures d'appels d'offres, conventions d'objectifs et gestion de la convention du prix des Dévoreurs de livres ;
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Gestion des formations et outils métiers : suivi complet des sessions de formation et saisie des inscriptions sur le logiciel métier Orphée ;
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Planification, logistique et archivage : organisation des échanges annuels des bibliothèques, réservations de salles, gestion des véhicules et tri en tant que référente archives départementales ;
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Logistique du bâtiment, personnel et continuité : suivi du bâtiment avec la direction dédiée, suivi administratif du personnel et polyvalence/renfort ponctuel du secrétariat/accueil.
Conditions d'exercice de l'emploi :
Emploi situé à la médiathèque départementale de l'Eure à Evreux, permis B exigé ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail (1 journée par semaine) et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
