Depuis 2008, La Ruche développe des activités d’hébergement, de sensibilisation, d’accompagnement et de formation pour permettre, à tout.e.s celles et ceux qui le souhaitent, d’entreprendre de manière pérenne et responsable; et ce quelque soit leur parcours, leurs origines, le niveau d’étude ou encore leur genre, …
Présente dans 9 régions à travers 23 antennes, En 2025 ce sont plus de 5000 personnes qui ont bénéficié des actions de La Ruche à travers nos différentes antennes régionales vers la création, le développement de leur projet ou le retour à l’emploi durable.
Nous recherchons un·e stagiaire assistant·e administratif·ve pour soutenir la Direction Administrative, Financière & RH dans son quotidien.
Missions
Ressources Humaines
Recrutement :
- Participation à la publication et diffusion des annonces
- Sourcing et tri des candidatures
- Pré-sélections téléphoniques
- Coordination des différentes étapes du recrutement
- Amélioration continue des outils et process de recrutement
- Contribution à l’onboarding des nouveaux collaborateurs
Administration du personnel :
- Aide à la constitution des dossiers administratifs (contrats, conventions, DPAE…)
- Participation à la collecte des variables de paie
- Suivi des dossiers RH : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, visites médicales…
Missions transverses ponctuelles :
- Formation
- Communication interne
- Suivi des périodes d’essai
Administratif & gestion
Administration des ventes :
- Envoi de devis et factures
- Suivi des impayés et participation aux actions de recouvrement
Gestion administrative quotidienne :
- Rédaction, envoi et suivi des contrats via Yousign
- Aide à la gestion des fournisseurs et prestataires
- Rapprochement et suivi bancaire
- Suivi des factures et collecte des documents administratifs
- Gestion du courrier entrant et sortant
Profil recherché:
- Études Bac+2 à Bac+5 (administratif, comptabilité, juridique, RH, etc.).
- Excellente expression écrite.
- Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
- Aisance numérique et administrative (suite bureautique, outils de signature et de gestion).
- Intérêt ou curiosité pour l’entrepreneuriat et l’économie sociale et solidaire (ESS).
Modalité du stage :
- Début : Septembre 2026 (durée 6 mois)
- Lieu : La Ruche Paris - 24, rue de l’Est 75020 PARIS
- Encadrement : Direction Administrative et Financière
- Rémunération : 800 euros brut / mois
Avantages:
- 2 jours de congés payés par mois
- Tickets restaurant de 9,44€ / jour travaillé (60% pris en charge par l’employeur)
- 50% du titre de transport pris en charge
- Télétravail : 1 jour par semaine
- Entreprise handi-accueillante
Processus de recrutement
1 Premier échange téléphonique, puis entretien avec la gestionnaire administrative et RH et le contrôleur de gestion en visio.
2 Entretien avec le directeur administratif et financier en présentiel.
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 800,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
