Au sein du service Global Business Operations Solutions (BOS), vous interviendrez en support des managers et des équipes sur les activités administratives et de coordination liées à la gestion des prestataires et au pilotage opérationnel.
Vous évoluerez dans un environnement international, en interaction avec des équipes IT, métiers et fournisseurs externes.
Missions principales:
1. Gestion des prestataires externes
- Création et suivi des commandes dans SAP
- Suivi administratif des contrats et renouvellements
- Préparation des arrivées prestataires (accès, matériel, onboarding administratif)
- Coordination avec les équipes internes (IT, RH, Finance)
2. Suivi des fournisseurs
- Vérification et suivi des documents obligatoires (plan sécurité, NDA, contrats)
- Suivi des commandes et relances si nécessaire
- Mise à jour des tableaux de suivi fournisseurs
- Contribution à la structuration des process de suivi
3. Support administratif & coordination
- Organisation de réunions (planification, invitations, logistique)
- Préparation de supports de réunions d'équipe
- Rédaction de comptes-rendus si nécessaire
- Mise à jour de tableaux de bord et documents de suivi
La connaissance de SAP est un plus mais n'est pas obligatoire.
3. Bac + 2/3
