Nazar Rugs est une entreprise spécialisée dans la création et la vente de tapis artisanaux haut de gamme
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du service administratif, vous participerez à la gestion des documents, au suivi des dossiers, à l'accueil et au support aux différents services (comptabilité, RH, etc.). Vous contribuerez à l'organisation et au bon fonctionnement de l'entreprise tout en acquérant une expérience enrichissante.
Missions principales :
Sous la responsabilité du service administratif, l’assistant(e) en gestion administrative interviendra sur diverses missions afin de contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement de l’entreprise. Ses principales missions seront :
- Gestion des documents administratifs : Classement, archivage et numérisation des documents, suivi de la correspondance, gestion des courriers entrants et sortants.
- Suivi des dossiers : Participation à la préparation, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs (contrats, factures, bons de commande, etc.).
- Accueil et standard : Gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs et orientation selon les besoins.
- Support à la comptabilité : Participation à la gestion des factures, relance des paiements, suivi des tableaux de bord, saisie des écriture comptables.
- Soutien à la gestion RH : Suivi administratif des dossiers du personnel, préparation des documents d’embauche, gestion des absences et congés.
- Soutient au service commercial : réalisation des offres, suivi des ventes…
- Mise à jour des bases de données : Participation à l’actualisation des bases de données clients, fournisseurs, etc.
- Organisation de réunions et événements internes : Planification, envoi des convocations, gestion des salles et des équipements nécessaires.
- Tâches diverses : Contribution à toute autre mission liée à la gestion administrative, selon les besoins du service.
Rémunération : 1 823,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
