Mission générale
Le ou la responsable de l’UFA/UFC pilote, coordonne et développe l’activité de formation par apprentissage et de formation continue de l’établissement. Il ou elle garantit la qualité pédagogique, éducative, administrative et partenariale des formations, dans le respect du projet éducatif lasallien et des exigences des autorités et financeurs.
Finalité du poste
Le poste vise à assurer le développement stratégique, le bon fonctionnement opérationnel et la qualité globale de l’UFA/UFC, tout en fédérant les équipes autour d’une dynamique d’innovation, de réussite des apprenants et d’ouverture vers les partenaires professionnels.
Missions principales
1. Pilotage et management
- Encadrer, animer et accompagner l’équipe de formateurs, de salariés administratifs et, plus largement, l’ensemble des acteurs de l’UFA/UFC.
- Organiser le travail, fixer les priorités, suivre les objectifs et évaluer l’activité.
- Favoriser la coopération, la communication interne et la montée en compétence des équipes.
- Animer un conseil UFA/UFC de manière hebdomadaire et participer aux conseils de direction.
2. Développement de l’offre de formation
- Assurer une veille sur les besoins du territoire, des branches professionnelles et des entreprises.
- Concevoir et proposer de nouvelles formations en apprentissage et en formation continue.
- Piloter la réflexion prospective sur le développement de l’offre.
- Construire les partenariats nécessaires à la mise en œuvre et à la pérennisation des formations.
3. Dossiers réglementaires et habilitations
- Rédiger, constituer et suivre les dossiers d’habilitation et de renouvellement auprès de la DRAAF.
- Veiller à la conformité réglementaire des actions de formation.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs, pédagogiques et financiers liés aux certifications et aux habilitations.
4. Relations partenariales et institutionnelles
- Développer et entretenir des relations de confiance avec les professionnels, entreprises, institutions et financeurs.
- Entretenir un lien étroit avec l’interprofession, notamment l’Unep.
- Représenter l’UFA/UFC auprès des partenaires, financeurs et acteurs du territoire.
- Contribuer à la lisibilité et à l’attractivité de l’offre de formation.
5. Animation pédagogique et éducative
- Garantir la cohérence pédagogique des formations et la qualité des parcours.
- Inscrire l’action de l’UFA/UFC dans le projet éducatif lasallien, en portant les valeurs de service, d’exigence, de fraternité et de justice éducative.
- Accompagner les apprenants dans leur parcours, leur réussite et leur insertion.
- Veiller à la qualité de l’accompagnement éducatif, à l’écoute des personnes et à la bientraitance.
6. Suivi des apprenants et des financeurs
- Assurer la relation avec les apprentis, les stagiaires, les familles lorsque nécessaire, ainsi que les maîtres d’apprentissage et tuteurs.
- Piloter les relations avec les financeurs : Région, OPCO, entreprises et autres partenaires.
- Suivre les indicateurs d’activité, de réussite, d’insertion et de satisfaction.
- Sécuriser les équilibres organisationnels, pédagogiques et économiques des formations.
Compétences attendues
- Solide expérience dans le management d’équipe et l’animation de collectifs de travail.
- Capacité à piloter un projet complexe et à coordonner plusieurs interlocuteurs.
- Très bonnes compétences rédactionnelles pour les dossiers d’habilitation, les rapports et les notes de synthèse.
- Connaissance du champ de l’apprentissage, de la formation continue et des cadres réglementaires associés.
- Aptitude au développement partenarial et à la négociation avec les acteurs économiques et institutionnels.
- Capacité à être à la fois sur le terrain et dans la conduite de tâches de conception, d’analyse et de rédaction.
- Sens de l’écoute, autorité naturelle, posture éducative, rigueur et esprit d’initiative.
Positionnement et activités
Le ou la responsable de l’UFA/UFC est un poste d’encadrement à forte dimension opérationnelle. Il ou elle doit pouvoir alterner présence auprès des équipes et des apprenants, conduite d’entretiens, réunions de coordination, rédaction de dossiers, suivi administratif et développement stratégique. La mission suppose une forte disponibilité intellectuelle et relationnelle, ainsi qu’une capacité à prendre du recul pour anticiper les évolutions de l’offre de formation.
Risques et exigences du poste
- Charge de travail élevée liée à la multiplicité des interlocuteurs et des échéances.
- Tension possible entre les impératifs pédagogiques, réglementaires, administratifs et financiers.
- Risque d’isolement décisionnel si le pilotage n’est pas suffisamment partagé.
- Exposition à des situations relationnelles complexes avec apprenants, entreprises, équipes ou financeurs.
- Nécessité d’une grande vigilance sur les obligations de conformité, les habilitations et les délais de dépôt.
- Risque de dispersion si les priorités stratégiques ne sont pas clairement hiérarchisées.
Ancrage lasallien
Dans l’esprit du projet éducatif lasallien, le ou la responsable de l’UFA/UFC veille à associer exigence et bienveillance, professionnalisation et développement de la personne, réussite individuelle et sens du collectif. Il ou elle contribue à faire de l’UFA/UFC un lieu d’éducation intégrale, de confiance, de responsabilité et de service.
Profil recherché
- Diplôme de niveau bac +3 à bac +5, selon l’expérience.
- Expérience confirmée dans la formation, l’apprentissage, l’encadrement ou la coordination de dispositifs éducatifs.
- Compétences avérées en management, développement de projets et relations partenariales.
- Capacité à porter une vision stratégique tout en assurant un suivi opérationnel rigoureux.
- Adhésion explicite au projet éducatif lasallien et à ses valeurs.
Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
