POSTE BASE A PONT EVEQUE (38780)
GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, rapports)
- Classer et archiver les documents (papier et numérique)
- Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs et travaux (ouverture et clôture dossier, archivage, gestion des sous-traitants et cotraitants)
- Gérer la documentation liée aux opérations (bons de commande, avenants, OS, marchés, documents administratifs de l’entreprise)
- Gérer les emails et le courrier entrant / sortant
- Coordination avec les équipes terrain pour optimiser l’utilisation des équipements (EPI)
- Commandes diverses
ENCADREMENT ET SUIVI DES CONTRATS D’APPRENTISSAGE
- Accueil et accompagnement des apprentis dès leur arrivée
GESTION COMPTABLE
- Enregistrement et suivi des factures clients (+ dépôt chorus)
- Contrôle et pointage des heures de travail du personnel
- Participation aux opérations comptable de base (relances factures)
- Saisie des bons de livraisons
UTILISATION DES LOGICIELS DE GESTION DE L’ENTREPRISE
- Maîtrise des outils internes (PROCHANTIER, CHORUS, WORD, EXCEL +++)
- Mise à jour des bases de données et génération de rapports à la demande
RELATIONS CLIENTS / FOURNISSEURS / CONDUCTEURS DE TRAVAUX
- Avoir un bon relationnel avec les conducteurs de travaux pour répondre à leurs demandes Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des opérations
- Répondre aux demandes d’informations, assurer un suivi réactif et professionnel
- Gérer les communications clients dans le respect de la confidentialité et de la politique de l’entreprise
QUALITES PERSONNELLES
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur et sens de l’organisation
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Lieu du poste : En présentiel
