Secrétaire (H/F) à temps plein en CDI

ADEF Résidences -
Saint-Pierre-du-Perray (91)

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Détails de l'emploi

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Comité d’entreprise (CE)
Formation interne

Qualifications

Microsoft Office
Secrétariat
Niveau Bac
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 67 Établissements (42 EHPAD, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Le poste

Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute :

Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI

Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :

Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement (accueil physique et par téléphone) ;
Traitement du courrier et des mails ;
Assurer la gestion des dossiers des résidents ;
Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants ;
Assurer le suivi des dossiers de demande d’admission et préparer les dossiers des futurs résidents dans le cadre des visites de préadmission ;
Assurer les viistes d’établissement pour les futurs résidents et leurs proches ;
Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement.

Autres missions :

Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ;

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Profil recherché

Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe
Écoute, Empathie
Discrétion
Maitrise du pack office.
Titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et une expérience dans le secteur médic- social serait un plus.

Poste :

Poste à pourvoir à compter du 01/02/26
Horaires de travail :
- 09h00 -18h45
- 1 à 2 week-end travaillé(s) dans le mois
- Travail en roulement avec une seconde secrétaire et une assistante de direction
Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place
Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)

Rejoindre ADEF RESIDENCES, c’est :

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable. C’est aussi bénéficier d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’adresse mail : [email protected]

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