À propos du poste
Nous recherchons un ou une Gestionnaire Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique pour un remplacement en congé maternité.
Responsabilités
- Gestion administrative du personnel
· Assurer le suivi complet du contrat de travail, de l’embauche à la cessation, en établissant l’ensemble des documents administratifs afférents
· Accompagner les collaborateurs au quotidien : réponse aux interrogations, suivi administratif et budgétaire, gestion des besoins individuels
· Gérer les dossiers de prévoyance et assurer le suivi des affiliations
· Organiser les visites médicales (convocations, suivi des avis d’aptitude/inaptitude)
· Superviser la remise et la restitution des matériels aux collaborateurs entrants et sortants
Formation professionnelle
· Piloter l’ensemble des actions de formation : planification, convocations, organisation logistique et accueil des participants (notamment en cas de formation intra-entreprise)
· Constituer et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO
· Assurer le suivi du budget formation et produire les reportings périodiques associés
Recrutement et intégration
- Participer aux processus de recrutement en appui des managers et de la DRH
- Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
Paie et administration des rémunérations
- Préparer et saisir les variables de paie
- Assurer l’interface principale avec le prestataire paie afin de contrôler et finaliser le processus
- Contrôler et mettre à jour l’outil de gestion des temps (badgeage, heures supplémentaires)
Veille sociale et conformité réglementaire
- Assurer une veille légale et conventionnelle et mettre à jour les outils et documents RH :
o Grilles de salaires et avantages en nature,
o Classification des emplois,
o Fiches de poste,
o Outils d’évaluation,
o Règlement intérieur, chartes et documents obligatoires/légaux.
Relations sociales, santé et sécurité
- Élaborer les tableaux de bord sociaux et finaliser les reportings groupe
- Contribuer au maintien d’un climat social constructif avec les IRP
- Accompagner, avec la DRH et les responsables de service, le suivi des problématiques de santé, de sécurité et d’adaptation au poste de travail.
Profil recherché
Formation requise
Diplôme RH et/ou paie (niveau Bac + 3)
Expérience de 5 à 10 ans (alternance comprise), idéalement en environnement PME
Connaissances techniques
Connaissances approfondies en administration du personnel et paie
Solide socle de connaissances en droit social
Connaissance de la Convention Collective de la Métallurgie
Connaissances approfondies des procédures de l’entreprise
Connaissances informatiques approfondies (pack office dont SharePoint, logiciel de paie SILAE)
Maîtrise de l’anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum) (participation active aux réunions avec RH Groupe, réalisation de présentations, travail efficace en environnement international)
Compétences organisationnelles et analytiques
Rigueur et fiabilité dans le traitement de données sensibles
Respect strict des échéances légales et sociales
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Capacité à proposer des améliorations de processus RH
Appétence pour la veille légale et sociale
Capacité d’analyse des indicateurs sociaux
Compétences comportementales
Discrétion et respect absolu de la confidentialité
Bon relationnel et capacité à répondre aux sollicitations des collaborateurs
Capacité à accompagner et conseiller les managers sur des questions administratives courantes
Capacité à alerter en cas d’anomalie ou de risque juridique
Rémunération : 38 000,00€ par an
Avantages :
- Parking à disposition
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre restaurant
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 95310 Saint-Ouen-l'Aumône: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Ressources humaines: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
