La Société
LACOUR ENTREPRISE est une société spécialisée dans les travaux de finition, notamment en peinture générale et décorative. Nous intervenons pour des prestations de décoration, ravalement de façades et pose de revêtements de sol, auprès d’une clientèle variée : administrations, collectivités locales et territoriales, services de l’État, ministères, syndics de copropriété et particuliers.
Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) Assistante Administrative et commerciale.
Descriptif du poste
Nous recherchons un(e) Assistante Administrative et Commerciale motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Versailles. Vous serez au cœur de la gestion administrative et commerciale des chantiers : suivi des devis, facturation, dossiers de chantiers, sous-traitance, appels d’offres et obligations réglementaires. En lien étroit avec la direction, les chargés d’affaires et les équipes terrain, vous contribuerez au bon déroulement des projets et à la coordination des différents intervenants. Plus précisément, il/elle assumera les missions suivantes :
⚜ Gestion administrative et commerciale
- Gestion administrative des devis, ordres de service (OS), avenants et factures
- Envoi des situations de travaux et factures
- Suivi des encaissements et relances clients
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents liés aux chantiers
- Enregistrement, classement et archivage des documents sur le logiciel interne
- Mise à jour et utilisation quotidienne du logiciel interne
⚜ Gestion des chantiers
- Demande d’accès aux chantiers
- Utilisation et suivi des plateformes liées aux chantiers
- Suivi et actions sur Trackdéchets
- Demande de permis feu et permis poussière
- Récolte et classement des photos de chantiers
⚜ Sous-traitance
- Établissement des contrats de sous-traitance
- Préparation des DC4 et documents administratifs des sous-traitants
- Collecte, suivi, relance et contrôle de la validité des pièces administratives des sous-traitants
- Rédaction et suivi des demandes de sous-traitance
- Suivi de la facturation des sous-traitants et affectation des charges aux chantiers
⚜ Appels d’offres
- Préparation des dossiers de candidatures
- Compléter et rassembler les documents demandés dans le cadre des appels d’offres
⚜ Ressources humaines / suivi du personnel
- Suivi des formations des compagnons
- Suivi APST et gestion des plombémies des compagnons
⚜ Gestion administrative générale
- Gestion et transfert des appels téléphoniques
- Suivi et traitement des mails
- Commande des fournitures de bureau
- Classement et organisation administrative
- Gestion des demandes diverses
⚜ Communication & vie d’entreprise
- Organisation d’événements internes
- Création de contenus pour les réseaux sociaux
Compétences requises
- Excellente maîtrise administrative et organisationnelle
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à utiliser des logiciels et plateformes de chantiers
- Rigueur, autonomie, sens du détail et de la confidentialité
Conditions d'emploi :
Poste : Assistante Administrative et Commerciale
Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35 heures hebdomadaires + 3 heures supplémentaires par semaine
Localisation : Poste basé à Versailles
Prise de poste dès que possible
Rémunération : Salaire selon profil et expérience
Expérience requise : Minimum 5 ans sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP / chantiers)
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Expérience:
- Assistanat commercial: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
