À propos du poste
Nous recherchons un(e) Office Manager bilingue Espagnol, dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion quotidienne de notre agence. En tant qu’Office Manager, vous serez le(a) référent(e) pour l’ensemble des activités administratives, humaines et logistiques de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes, la gestion des ressources et le maintien d’un environnement de travail efficace et agréable.
Poste basée à Biot (06).
Espagnol professionnel requis car gestion de notre filiale basée en Espagne.
Missions :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Edition des contrats de travail et avenants
- Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils
- Saisie et suivi des absences
- Traitement des éléments variables de paie
- Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
- Rédaction et suivi de courriers divers
SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
- Suivi des indicateurs sécurité
- Gestion des Assets et des accès physiques
- Tenue du registre des visiteurs
- Mise à jour tableau de bord
ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
- Accueil physique et téléphonique
- Réservation et mise en place des salles de réunion
- Réception et traitement du courrier + colis
- Envoi des PCs ou matériels via DHL
- Services généraux
- Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
- Suivi des prestataires locaux – validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
- Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement
EVENEMENTS
- Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
- Être actif sur notre réseau social interne
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum en Administration du personnel/Office Manager ou dans un poste similaire avec des compétences avérées en gestion administrative, ressources humaines et agence.
Vos compétences clés incluent : une excellente communication orale et écrite, de solides compétences organisationnelles, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (suite Office), et idéalement LUCCA/SYGES. Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur. Vous êtes. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s et débrouillard(es), doté d’un excellent esprit d'équipe, d'un grand sens du service et de la communication afin d'assurer une organisation optimale de l'agence. Si vous souhaitez relever ce défi avec professionnalisme et enthousiasme, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.
Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
