Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, marketing et communication, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du service et le bon déroulement des projets de la Direction. Véritable facilitateur·trice, vous intervenez à la fois sur l’assistanat de direction, la gestion administrative et le support aux équipes.
A ce titre, vous serez en charge de :
Gérer l’assistanat de Direction
- Gestion et optimisation des agendas
- Organisation logistique des réunions, séminaires et événements internes/externes
- Préparation des supports de réunion et comptes rendus
- Organisation des parcours d’intégration des collaborateurs rattachés à sa Direction
- Coordination des informations entre la Direction Commerciale et les équipes internes
Assurer la gestion administrative et le suivi des conventions de partenariat
- Pré‑rédaction et mise à jour des modèles de conventions
- Suivi des signatures, avenants et échéances contractuelles
- Mise à jour et gestion des tableaux de bord de suivi partenarial
Etre un support à l’action commerciale
- Relecture, mise en forme et finalisation des propositions commerciales ;
- Assistanat commercial : mise à jour de base de données, suivi d’activité, relances e-mails et téléphone
- Suivi de la collecte de la taxe d’apprentissage : campagne de communication, suivi et reporting des versements, remerciements ;
Assurer la gestion des appels d’offres
- Coordination avec les équipes internes pour la collecte des éléments nécessaires à la réponse.
- Mise en forme et assemblage des dossiers de réponse.
- Suivi des calendriers, relances et dépôt des dossiers dans les délais impartis.
Et vous ?
De formation Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 3 ans en assistanat de direction.
Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.
Vous faites preuve d’un grand sens de l’organisation, de rigueur et de discrétion.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Compétences et connaissances attendues :
- Planifier et organiser des réunions, rendez-vous
- Rédiger des documents professionnels
- Assurer le montage de dossiers administratifs
- Planifier et gérer la logistique d’évènement
- Outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Gestion des appels d’offre
Rémunération mensuelle brut : 2 133,60 euros.
Ce poste, basé à Nantes, est proposé dans le cadre d’un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois à temps plein à pourvoir dès que possible.
Fermeture de l’établissement la première quinzaine d’août.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 133,60€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
