Cabinet de syndic de copropriété à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice absente pour arrêt maladie.
Vous intégrerez une équipe dynamique et travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété afin d'assurer le suivi administratif et opérationnel d'un portefeuille d'immeubles.
Missions :
Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec le gestionnaire de copropriété, vous aurez notamment pour missions :
- Assurer le suivi administratif des copropriétés ;
- Préparer les dossiers d'Assemblées Générales ;
- Rédiger et diffuser les convocations et procès-verbaux ;
- Assurer le suivi de l'exécution des décisions votées en Assemblée Générale ;
- Gérer le suivi administratif des travaux et des sinistres ;
- Assurer les relations avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les prestataires
- Répondre aux demandes courantes des copropriétaires et intervenants ;
- Participer à la préparation et au suivi des Assemblées Générales ;
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
Profil recherché
- Formation en immobilier, droit ou gestion administrative ;
- Une première expérience en syndic de copropriété ou dans l'immobilier est souhaitée ;
- Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Bon relationnel, discrétion et esprit d'équipe ;
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Atouts supplémentaires
- La pratique de la langue italienne est appréciée ;
- Disponibilité immédiate ou rapide.
Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
