À propos du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve), organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Véritable pilier au sein de l'équipe, vous assurerez le suivi complet des dossiers, veillerez à la conformité et à la qualité de l'ensemble des documents traités.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique, en étroite collaboration avec deux commerciaux sédentaires, et participerez activement à la coordination administrative et commerciale. Ce poste requiert une grande réactivité et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Responsabilités :
Gestion des commandes, clients et transport
- Établissement des devis et enregistrement des commandes clients
- Gestion des commandes d’achat fournisseurs
- Organisation et suivi du transport des marchandises
- Suivi administratif des dossiers en cours jusqu’à leur clôture
- Tenue et mise à jour des tableaux de suivi : commandes, règlements, échéances, dossiers en cours, commissions.
Établissement et gestion des documents
- Préparation et contrôle des listes de colisage et de marquage
- Préparation et suivi des certificats de conformité et certificats d’origine
- Préparation des documents nécessaires à la remise documentaire
- Organisation des rendez-vous pour les contrôles de marchandises
- Vérification de la conformité de l’ensemble des documents administratifs et commerciaux
Gestion financière
- Saisie et suivi des garanties bancaires
- Relance et suivi des règlements clients
- Envoi de la remise documentaire et du dossier complet à la banque
Support commercial et coordination
- Assistance auprès des commerciaux sédentaires pour le suivi administratif et commercial de leurs dossiers
- Communication et coordination avec les différents services internes et partenaires externes
Profil recherché
- Expérience : 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais.
- Réactivité et esprit d’équipe : Aptitude à travailler et à collaborer de manière proactive avec une équipe dynamique.
- Communication dynamique : Excellentes compétences en communication
Outils bureautiques : Maîtrise d’Excel, Word
Connaissance des Incoterms serait un plus
Vous disposez de ces qualités et vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au développement commercial de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
