- Avec plus de 40 ans d’expertise et un esprit d’innovation constant, le Groupe NERCO réunit toutes les compétences essentielles pour relever les défis de projets complexes de réhabilitation, rénovation et transformation. Le Groupe NERCO, c’est aussi une aventure humaine : 250 collaborateurs en France, répartis au sein de 5 entités spécialisées, travaillant ensemble dans un cadre de confiance et d’autonomie.
Spécialiste GTB (Gestion Technique du Bâtiment) du Groupe NERCO, ENERGIMOTIQUE fédère une équipe d’experts en Smart Building, Immotic et systèmes BACS (Building Automation and Control System). Opérant sur l’ensemble du territoire, l’entreprise intervient sur des projets complexes et exigeants : bâtiments tertiaires, musées, salles de spectacles, hôtels ou sites industriels. ENERGIMOTIQUE conjugue performance énergétique, innovation technologique et maîtrise opérationnelle.
Rejoindre le Groupe NERCO, c'est rejoindre une structure à taille humaine flexible, offrant autonomie & responsabilité.
Nous recherchons un(e) Assistant administratif (H/F) au sein de notre agence de La Défense (92).
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Au sein de notre agence de Puteaux (92), vous avez la responsabilité de :
L’Accueil :
Téléphonique (renseignements et redirections des appels),
Physique : livreurs, clients, divers interlocuteurs,
Réception et gestion des livraisons. La gestion administrative
La gestion du courrier :
Réception du courrier +Envoi dématérialisé déplacement à la poste si besoin,
Rédaction de différents courriers,
Archivage de tous les documents (factures, courriers chantiers),
Lien avec les différents prestataires (contrats assurances, contrat de location de matériel du bureau machine à café, contrat de ménage).
La préparation administrative des chantiers :
Préparation des documents administratifs pour les agréments des chantiers,
Mise à jour des plateformes administratives,
Création des dossiers d’accès au chantier avec envoi documents RH,
Préparation des PPSPS.
Gestion comptable et financière :
Traitement des boites mails et aide à la comptabilisation des factures de frais généraux et fournisseurs,
Participation à la relance facturation client.
Préparation des tableaux de suivi mensuel et clôture mensuelle.
Participation à la déclaration de TVA Flotte automobile
Participation au suivi de la flotte automobile :
Suivi des dossiers de sinistres en lien avec le Groupe NERCO, si possible pouvoir emmener les voitures dans les différents garages et lien avec les collaborateurs,
Suivi des amendes et désignations. La gestion des stocks et les achats de fournitures de l’agence
Gestion des livraisons :
Réception et préparation des colis, réservations courses, informations aux Chargés d'Affaires,
Achat bureautique, EPI, fournitures diverses.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et travailler sur des projets passionnants et diversifiés.. Rejoignez-nous et vivez notre aventure !
Révélez tout votre potentiel en intégrant le Groupe NERCO ! Ce qui compte particulièrement pour nous, ce sont vos valeurs et votre état d’esprit.
Vous intégrez une formation supérieure de type BTS GPME, ou BTS SAM, ou DUT GEA.
Vous avez une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de proactivité et avez le sens des responsabilités ; votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe sont de réels atouts dans votre travail.
Ce qui compte particulièrement pour nous, ce sont vos valeurs et votre état d’esprit !
Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
