Missions / Activités :
Suivi de contrat
Assurer le suivi des contrats et garantir l'application de la réglementation : rédiger et envoyer les bordereaux aux différents services, relancer, alimenter le tableau de bord, rédiger le courrier de renouvellement
Rédiger et diffuser les offres d’emploi et les DVE sur les sites spécialisés dans le cadre des suivis de contrat
Recrutement :
Gérer les candidatures spontanées reçues par mail et courrier : tri des CVs, réponse aux candidatures et les transmettre au service concerné
Alimenter la CVthèque et assurer son suivi (réorganisation, archivage, destruction …)
Planifier les entretiens et rédiger les convocations
Assurer l’accueil téléphonique du service et orienter les appels en fonction des dossiers des chargés de recrutement
Assurer le suivi du candidat jusqu’à son embauche (courrier d’embauche, réception des éléments personnels, DPAE, casier judiciaire, informer le service Prévention des risques pour planifier la visite médicale)
Stages :
- Assurer le suivi des conventions de stage : alimenter le tableau de bord, vérifier les conditions règlementaires, et répondre aux demandes des services
SIRH
Assurer l’actualisation des fiches de postes dans notre logiciel RH, Civil RH
Profil : Niveau bac à bac +2 en gestion administrative avec une expérience significative
Connaissances requises (savoirs) :
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Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale,
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Organisation et politique de la collectivité en matière de ressources humaines,
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Méthodes d'élaboration de tableaux de bord,
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Partenaires en matière de recrutement (Pôle emploi, emploi-territorial, presse spécialisée ...),
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Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
Compétences techniques requises :
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Aisance rédactionnelle (courriers, compte-rendus etc.),
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Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Compétences relationnelles :
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Qualités relationnelles ;
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Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe, aptitude à prévenir et gérer les conflits
Caractéristiques du poste :
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Poste à temps plein
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Régime indemnitaire
Poste à pourvoir rapidement
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. Elle a à cœur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
