À propos du poste
Entreprise jeune et dynamique, le cabinet GAE Conseil (entreprise à mission depuis janvier 2026) est spécialisé dans la prévention des conduites addictives en milieu professionnel (conseil, sensibilisation, formation et accompagnement de salariés). Le pôle Formation recrute un(e) assistant(e) administratif spécialisé "Formation" pour renforcer le pôle.
Vos missions
Vous serez directement rattaché(e) à la responsable du Pôle Formation et DG du cabinet ; vous travaillerez en binôme avec une assistante Formation déjà en poste pour notre équipe de consultants-formateurs sur le terrain. Vous aurez pour mission d'assurer l'ensemble du soutien administratif du pôle Formation (organisation de sensibilisation et formation sur l'ensemble du territoire chez nos client).
- Rédaction de devis, relances et validation des offres
- Planification des interventions pour nos consultants-formateurs
- Rédaction de conventions de formation
- Envoi des convocations
- Réception de bon de commande
- Analyse et envoi de documents post-formation à nos clients
- Suivi et gestion de reporting
- Transmission de document, gestion de matériels pédagogiques et relation quotidienne de support pour les consultants-formateurs partout en France
Missions évolutives.
Vos atouts / profil recherché
- Titulaire d'un niveau bac +3 avec une première expérience professionnelle de 2 ans minimum qui vous a permis de développer votre sens de la relation client dans le domaine de la Formation Professionnelle (OF, cabinet conseil)
- Organisation, rigueur, méthodologie et adaptabilité sont vos qualités et celles que nous recherchons.
- Vous êtes très à l'aise au téléphone avec un excellent relationnel ; vous avez des qualités rédactionnelles et une parfaite orthographe.
- Une bonne maîtrise du pack office est indispensable. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux : 100% de la documentation de notre activité de formation est digitalisée. Nous vous formerons à nous outils internes : CRM, téléphonie IP, logiciel de plannification et gestion documentaire...
- La connaissance du secteur de la formation professionnelle sera un plus !
- ... et la bonne humeur pour le travail quotidien en binôme et dans une équipe qui aime les jeux de sociétés !
Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Nombre d'années d'expérience professionnelle ?
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
