À propos du poste
Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de la coordination des activités et du soutien aux différents services. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre rigueur seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.
Responsabilités
Accueil téléphonique et Physique :
- Accueillir les visiteurs avec politesse et professionnalisme
- Répondre aux demandes d’informations et orienter les visiteurs vers les services appropriés
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et transférer les appels aux interlocuteurs concernés
- Gérer les réceptions courrier et colis
- Participer à l’organisation d’événements internes ou externes en collaboration avec l’équipe
Participer au traitement administratif des appels d'offres :
- Télécharger les DCE et additifs quotidiens
- Analyser les DCE modifiés pour mise à jour et classement
- Participer à la préparation des réponses aux appels d’offres
- Déposer les réponses aux offres sur les plateformes
- Mise à jour administrative sur les plateformes de dépôt des AO
- Compléter les documents CEE et TVA
- Participer à la préparation administrative des mémoires techniques
- Assurer la gestion et le classement des documents administratifs, en veillant à leur conformité et leur accessibilité
- Rédiger, mettre en forme et archiver divers courriers, rapports et comptes rendus avec précision et professionnalisme
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous possédez une expérience administrative significative, notamment dans l’utilisation de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ainsi qu’en comptabilité de base. Vos compétences en rédaction sont excellentes, vous permettant de produire des documents clairs et précis. Vous faites preuve d’un sens du service client développé et d’une grande rigueur dans votre travail. Une expérience en gestion administrative ou en secrétariat est souhaitée. Votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront mettre leur professionnalisme au service de notre structure tout en contribuant à son développement.
Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
