Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
ALTERNANCE - Assistante de direction F/H
Contrat en alternance
Temps complet
septembre 2026
Barème règlementaire
Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.
Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.
Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.
Ce que tu feras :
Au sein de la direction Recherche et Valorisation et sous la responsabilité de l'assistante de direction, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :
Support administratif et organisationnel :
- Organiser les réunions (framadate, suivi, etc…);
- Gérer les agendas, notamment celui du Directeur de la DRV;
- Mettre en forme les courriers, assurer le suivi des parapheurs;
Diffuser les informations et documents auprès des Directeurs scientifiques;- Aider à l’organisation des réunions des Directeurs scientifiques (ODJ, réservation de salle, tickets cantine, compte-rendu);
- Gérer les appels téléphoniques et les commandes de fournitures.
Gestion administrative et financière :
- Elaborer les bons de commandes, et suivre la validation des factures en lien avec la DAF et l’ACP;
- Organiser les déplacements (billets, ordre de mission, hôtels);
- Traiter les frais professionnels;
- Suivre les procédures internes;
- Traiter les factures du Département Valorisation (cabinet avocats) et mettre à jour les bases de données (PI Planner);
- Gérer les contrats électroniques (Docusign) et les parapheurs.
Soutien aux activités scientifiques :
Contribuer à l’organisation des symposiums et ateliers scientifiques (invitation des intervenants, coordination avec la Direction de la Communication);- Participer à la diffusion d’informations et à la coordination entre les équipes.
Ce que nous t’apportons
Un parcours d’intégration et un welcome pack à ton arrivée
Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance
Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive
Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences
L’accès à une communauté d’alternants pour partager, échanger et créer du lien
Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS
Tu prépares un Bac+1 ou Bac+2 en assistanat et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.
Tu es :
À l’aise à l’oral comme à l’écrit (courriers, mails);
Rigoureux(se), organisé(e) et capable de communiquer efficacement avec différents interlocuteurs;
Responsable, autonome et doté(e) d’un bon esprit d’initiative.
Compétences appréciées :
Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Word;
Anglais courant.
Tu te reconnais dans les missions proposées et tu as envie de t’investir à nos côtés pour développer tes compétences ?
Alors, n’hésite plus, adresse ton CV et une lettre de motivation et viens rejoindre notre communauté d’alternants !
Bac/Bac+1
Bac / Bac Pro
Tous niveaux d'expérience
- Le poste est basé au siège de l’EFS à la Plane Saint-Denis (93), à 200m de la station RER B La plaine St Denis ;
-
Remboursement des frais de transport à hauteur de 55% sur votre titre de transport en commun;
-
Accord télétravail applicable à partir de 4 mois de présence ;
-
Accès au RIE et au CSE.
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
LA PLAINE SAINT-DENIS
