Petite Lune, c’est chaque année 1 275 000 visiteurs·euses, 640 spectacles vivants, 500 animations, 100 associations partenaires, 150 000 repas servis et 125 emplois. Ces guinguettes contemporaines sont de véritables agoras : un lieu à Paris (La Javelle @Bercy Encore, 12ᵉ), un tiers-lieu estival à La Rochelle (La Belle du Gabut), et de nombreux projets en développement.
Chaud Bouillon a pour vocation d’être un lieu de co-construction et d’expérimentation – artistique, économique et solidaire – au cœur de l’écoquartier de Fives-Cail. La Halle Gourmande, Culturelle, Festive et Solidaire en est le pilier central, avec sa Cuisine Professionnelle d’insertion, sa Cuisine Commune et sa Ferme Urbaine.
Ça fait rêver ! Et oui, il y a du boulot : c’est pourquoi nous cherchons des personnes qualifiées, investies et enthousiastes pour nous rejoindre dans cette belle aventure.
Missions générales
Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes (Direction Générale Petite Lune et équipe de projet), le·la chargé·e de programmation prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers et humains de l’ensemble des événements publics, privés, associatifs, sociaux, culturels et commerciaux (hors Food & Beverage) du projet.
Pour mener ces missions, une équipe l’accompagne : un·e alternant·e chargé·e de production, des intermittent·es pour la technique son et lumières, un·e assistant·e chargé·e de communication, et les équipes opérationnelles via le·laresponsable de site.
Bien que son premier objectif soit socio-culturel et artistique, le·la chargé·e de programmation contribue activement à la rentabilité du projet : sa programmation doit être attractive et soutenir le développement du chiffre d’affaires du bar et des comptoirs de restauration, dont dépend en partie son propre budget.
Activités
- Recenser, sur la base d’un fonds existant, les données relatives au territoire et déterminer les axes d’intervention socioculturelle, en lien avec la Directrice d’exploitation.
- Concevoir et mettre en œuvre une programmation riche, innovante et équilibrée, en adéquation avec le territoire, les publics et le projet artistique et culturel : rétro-planning, actualisation de la base de données, prise de contact avec les partenaires associatifs, respect et suivi du budget prévisionnel.
- Établir, suivre et justifier le budget de production (compte rendu hebdomadaire), avec pour objectif de dégager une marge bénéficiaire permettant de pérenniser la structure et de financer de nouveaux projets.
- Recevoir, analyser et traiter toutes les demandes entrantes, avec l’appui de la direction de projet.
- Être l’interlocuteur·trice de suivi pour tout projet activé : établir des comptes rendus de réunion et assurer le suivi des décisions.
- Veiller au respect du planning et des enjeux artistiques et socioculturels, en lien étroit avec la direction de projet (Google Agenda, fiches de route, fiche technique, planning Skello, gestion de la paie, etc.).
- Coordonner, avec le·la chargé·e de production, les interventions des artisan·es, artistes, exposant·es, commerçant·es et technicien·nes ; négocier et organiser leurs plannings ainsi que les conditions de leur accueil.
- Organiser et animer les animations internes (scène, libre-service, bar, etc.).
- Entretenir et organiser, avec le·la chargé·e de production, la régie technique du lieu ; assurer les prestations légères de son.
- Adapter les moyens de production aux conditions d’exploitation et aux résultats économiques du projet.
- Coordonner la communication générale (interne et externe) du site et accompagner l’assistant·e de communication dans ses missions.
- Établir un bilan de production à destination de la direction de projet, de la direction générale, des partenaires et parties prenantes.
- Superviser, avec le·la chargé·e de production, la gestion des contrats de travail des artistes et technicien·nes, les contrats de cession de droits d’exploitation, de coproduction, de coréalisation et d’assurances ; s’assurer de la réalisation des déclarations et demandes d’autorisations (URSSAF, France Travail, GUSO, SACEM, SPRE) ainsi que du recrutement et de l’établissement des contrats des équipes techniques.
Savoir-être
Le·la chargé·e de programmation fait preuve d’une grande rigueur, d’une solide capacitée d’organisation et d’un sang-froid à toute épreuve. Calmer un·e technicien·ne en urgence, résoudre un problème de livraison de dernière minute : aplanir les difficultés et trouver des solutions fait partie du quotidien.
Doté·e d’une large culture générale et d’une forte sensibilité artistique, la personne maîtrise les rouages du spectacle vivant. Elle vit au rythme du projet, avec des horaires flexibles en semaine comme le week-end, et navigue en permanence entre bureau, régie et scène.
Maîtrise des outils bureautiques requise.
Conditions du poste
- Poste à pourvoir idéalement à la mi-août, pour une alternance de 1 ou 2 ans.
- Rythme idéal : 1 jour de formation / 4 jours en entreprise, ou 1 semaine de formation / 2 semaines en entreprise.
- Rémunération selon les grilles de l’alternance (en fonction de l’âge et du niveau d’étude).
- Prise en charge des repas – Mutuelle d’entreprise.
Pour postuler – CV et lettre de motivation à [email protected]
Rémunération : à partir de 802,82€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
