Entreprise
Depuis plus de 65 ans, nous accompagnons les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) et Grandes Entreprises dans la protection de leurs activités et de leurs salariés en France et à l’international. Derrière cette mission, ce sont 540 collaborateurs qui mettent chaque jour leur savoir-faire et leur esprit d’initiative au service de nos clients.
Rejoindre Bessé, c’est intégrer une entreprise indépendante, en croissance, où l’expertise rime avec engagement collectif et des valeurs fortes : confiance, savoir être, créativité, fierté.
Bessé s’engage pour la diversité et l’inclusion et garantit l’équité hommes/femmes. Chaque parcours compte, nous recherchons des personnalités prêtes à grandir avec nous.
Poste
Nos bureaux parisiens accueillent près de 80 collaborateurs. Rattaché(e) au responsable des services généraux, nous recherchons un(e) hôte(sse) H/F dont les missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Complétion du registre des visiteurs
- Attribution des badges artisans
- Service de messagerie interne
- Assistance administrative
- Gestion et traitement du courrier entrant / sortant
- Réception des livraisons
- Gestion des plateaux repas (commandes, réception)
- Organisation des salles de réunions et des agendas de l'ensemble du site (12 salles)
- Charger / vider les laves vaisselle dédiés aux réunions
- Posture de proposition systématique d'une boisson fraîche ou chaude aux clients
- Intégrer notre politique RSE notamment sur le tri des déchets (référents auprès des collaborateurs et prestataires)
- Gérer les bons de commande dans notre outil de facturation YooZ
- Accueil, suivi et contrôle des interventions des prestataires techniques du site en collaboration avec le responsable basé à Nantes
Profil
Issu(e) d’une formation bac à bac+2, vous bénéficiez d’une expérience de plus 5 ans acquise dans les métiers de l’accueil et de l’assistanat. Vous avez un bon relationnel, le sens du service et êtes proactif(ve). Vous avez idéalement un niveau d’anglais B2 qui vous permet de répondre ou d’orienter rapidement les clients, prospects et partenaires.
Une habilitation électrique est un plus.
Vous avez une vraie conscience professionnelle et souhaitez-vous inscrire dans la durée au sein d’une entreprise familiale.
Le poste est à pourvoir en CDI, la rémunération est fonction de votre expérience et vous bénéficierez de l'ensemble des avantages mis en place dans notre société (politique QVT, prise en charge du transport, TR, mutuelle et prévoyance avantageuse, participation aux bénéfices etc...)
