Dans le cadre de son service d'intérim public, le Centre de Gestion du Bas-Rhin est à la recherche d'un.e secrétaire général.e de mairie, pour la commune de Sundhouse.
Le poste est à pourvoir au plus vite, dans le cadre d'une vacance d'emploi. Poste à temps complet.
La/le sécrétaire général.e met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale. Elle/il organise les services de la commune, élabore le budget, gère les ressources humaines, les marchés publics, le Conseil Municipal, les finances.
Missions :
Assistance à l’autorité territoriale
- aider à la décision et conseil aux élus
- assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- rédaction des mots du Maire pour le bulletin municipal et des discours
Organisation du Conseil Municipal
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture).
Elaboration du Budget /dossiers de subventions / marchés publics / urbanisme
- Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie.
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
- Suivi gestion des régies municipales
- Comptabilité
- Etablissement de la paye
- Gestion de l’urbanisme
Secrétariat du Maire et des élus
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…).
- Participer aux réunions diverses (Maire et Adjoints, Conseil Municipal, Commissions)
Ressources humaines
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Suivi de l’absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc…)
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
- Elaborer les fiches de poste
- Elaborer le plan de formation des agents
- Réaliser les entretiens professionnels des agents
Assurer une veille juridique :
- Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique,
- Rédiger des documents administratifs, conventions…
Communication :
- Rédaction du bulletin municipal
Accueil et renseignement de la population (urbanisme, juridique)
Gestion des équipements municipaux
Management opérationnel des services
Animation et pilotage des équipes
Activités occasionnelles :
Gestion des baux de chasse et des produits de la location
Rédaction des actes administratifs de mutations foncières
Gestion administrative d’un lotissement communal
Gestion administrative du Service des Pompes Funèbres
Gestion de l’Association Foncière de remembrement
Gestion du Centre Communal d’Action Social
Mis à disposition de la Com. Com. du Ried de Marckolsheim – référant commercialisation des terrains des zones d’activités de Sundhous et de Hilsenheim.
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement au sein d’une structure publique ou locale. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques ainsi que l’analyse et la rédaction de documents officiels. Vos compétences en communication, organisation et gestion sont reconnues. Vous faites preuve d’un excellent sens du service public, d’une grande rigueur et d’une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vos compétences en analyse, rédaction et organisation vous permettent d’assurer efficacement vos missions tout en favorisant un environnement de travail collaboratif. Vous connaissez l'ensemble des missions afférentes à cette fonction (finances, marchés publics, urbanisme, etc) : une expérience dans un poste similaire est souhaitée.
Rémunération : 2 500,00€ à 3 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
