Intitulé du poste : Secrétaire Comptable et Administrative – Paris
Lieu de travail : Paris, 15ème arrondissement
Type de contrat : Temps plein
Secteur : Production et commercialisation d’appareils esthétiques
À propos de nous :
Fenix Group, pionnier de la technologie esthétique, est leader du secteur depuis plus de 15 ans grâce à sa technologie révolutionnaire Endospheres®, basée sur la méthode de la Microvibration Compressive®. Spécialisés dans les solutions non invasives pour le corps et le visage, nous nous engageons à offrir dei résultats exceptionnels dès la première séance. Aujourd'hui, Endospheres® est présent dans plus de 8 000 centres à travers le monde, témoignant de son efficacité et de sa reconnaissance mondiale.
Description du poste :
Nous recherchons une figure clé pour notre structure : un(e) Secrétaire Comptable et Administratif(ve) expérimenté(e) souhaitant diversifier ses missions.
Le/la candidat(e) sera le point de référence pour la gestion quotidienne du bureau, garantissant la précision des activités administratives et comptables, tout en apportant un soutien aux activités de Marketing sollicitées par l'équipe marketing internationale située en Italie. Un alignement constant avec le stratégies du groupe et un esprit collaboratif sont essentiels pour assurer la cohérence de toutes le initiatives administratives.
Missions principales :
Dans ce contexte, vos missions principales seront notamment les suivantes :
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs ; bons de commande et bons de livraison.
- Suivi des paiements et relances.
- Préparation des documents pour le cabinet comptable.
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes.
- Organiser et planifier les rendez-vous clients.
- Rédiger et diffuser les courriels, notes de correspondance, lettres, etc.
- Envoyer et réconcilier les notes de frais et les rapports de résultats.
- Collaborer efficacement avec le service commercial en fournissant une assistance rapide et en contrôlant la bonne exécution des commandes.
- Gérer les demandes des clients (approvisionnement, assistance technique, réclamations).
- Coordonner les agendas e planifier les réunions, salons professionnels ainsi que les préparatifs de voyage associés.
- Travailler en étroite et efficace collaboration avec le siège social de Fenix Group Srl in Italie et avec le responsable de la filiale en France.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et identifier de nouvelles offres et fournisseurs si nécessaire.
- Organiser et soutenir l'exécution d'événements et de salons du secteur pour promouvoir la technologie Endospheres®.
- Développer et maintenir de solides relations avec les clients en les assistant dans leurs besoins et en veillant à ce qu'ils disposent du matériel promotionnel nécessaire.
- Gérer les leads entrants et assurer leur suivi pour garantir des conversions efficaces et la satisfaction client.
- Soutenir l'adaptation des supports marketing (collaterals) pour les aligner sur le marché français.
Profil recherché :
- Formation : Diplôme ou Licence in comptabilité / gestion d’entreprise.
- Expérience : Au moins 3 à 5 ans sur un poste comptable e administratif.
- Compétences techniques : Excellente maîtrise d'Excel et de logiciels comptables (ex. ODOO).
- Langues : Français courant (orthographe irréprochable indispensable) ; Anglais courant ; l'Italien sera considéré comme un atout majeur.
- Qualités : Rigueur, ponctualité, esprit d'équipe e capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (multitasking).
Ce que nous offrons :
- Rémunération compétitive selon profil et expérience.
- Intégration au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.
- Opportunités de développement professionnel.
Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV e une lettre de motivation à: [email protected] et [email protected]
Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
